Erstellen Sie Kommissionen für die Bewerber*innen über Ihre Stellenanzeigen.
Funktion
In onboard gibt es verschiedene Wege Ihren Nutzern Zugriffsrechte für die verschiedensten Bereiche zu geben. Die klassischen Zugriffsrechte über Rollen beziehen sich dabei auf den Standort und die Abteilung der Nutzer und Stellenanzeigen.
Mit dieser Funktion können Sie diese Rechte nun umgehen, beziehungsweise erweitern.
Wenn Sie für die Bewerber*innen Feedback von verschiedenen Nutzern erholen möchten, sich also eine abteilungsübergreifende Kommission erstellen möchten, können Sie individuelle Zugriffsrechte direkt bei der Stellenanzeige freigeben.
Zugriffsrechte freigeben
- Klicken Sie im Seitenmenü link auf „Stellenanzeigen“ –> „Veröffentlicht“
- Wählen Sie aus der Listenansicht Ihre gewünschte Stellenanzeige aus
- Sie sehen nun die Übersicht Ihrer Stellenanzeige
- Klicken Sie im weißen Balken auf den letzten Tab „Zugriffsrechte“
- Hier sehen Sie, welche Nutzer basierend auf Ihrer individuellen Rolle bereits Zugriff auf die Bewerber*innen dieser Stellenanzeige haben werden
- Über den „+“-Button können Sie nun weiteren Nutzern die Berechtigung, zukünftige Bewerber*innen für diese Stellenanzeige sehen zu dürfen, erteilen
- Im nun erschienenen Pop-Up können Sie einen Nutzer eingeben und definieren, welche Berechtigungen dieser bekommt
- Optional können Sie den Nutzer auch per E-Mail benachrichtigen
- Klicken Sie auf „Speichern“
Häufige Fragen
Wie definiere ich Rollen für meine Nutzer?
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Thema „Rollen“:
https://support.onboard.org/hc/rollen-management/
Wo sehe ich die Zugriffsrechte nachdem ich sie eingestellt habe?
Die Zugriffsrechte für Bewerber*innen einer bestimmten Stellenanzeige können Sie immer direkt bei dieser überprüfen. Klicken Sie dazu einfach auf die gefragte Stellenanzeige und wählen Sie den Tab „Zugriffsrechte“, hier sehen Sie alle manuell freigegeben Nutzer aufgelistet.
Alternativ können Sie in der Nutzerverwaltung einsehen, welche Zugriffe ein bestimmter Nutzer hat, indem Sie auf „Nutzerverwaltung“ klicken und die gewünschte Person anwählen. Klicken Sie auch hier auf den Tab „Zugriffsrechte“ und Sie sehen alle Bewerber*innen, die von diesem Nutzer eingesehen werden können.