Dropdown Felder

Das Einbauen von Dropdown Feldern in Ihrer Stellenanzeige oder Mitarbeiterakte ist sehr praktisch. Dieser Guide erklärt die einfache Vorgehensweise.

Dropdown Felder eignen sich im Recruiting Modul hervorragend dafür, um bereits im Bewerbungsformular nach Sprachkenntnissen, Führerscheinen, Sprachprüfungen, benötigte Unterkünfte oder Schulabschlüssen zu fragen.
Im Talent Management Modul können Sie diese Kenntnisse in der Mitarbeiterakte erfassen und ggf. über das Datenabfrageformular abfragen.

Erstellung im Recruiting Modul

Und so geht’s:

1. Klicken Sie im Seitenmenü links auf „Einstellungen“ –> „Recruiting“ –> „Allgemein“
2. Klicken Sie auf den Tab „Bewerbungsformular“
3. Hier erscheinen die Felder Ihres Bewerbungsformulars sowie die internen Felder in Listenform
4. Klicken Sie auf den „+“-Button
5. Es öffnet sich das Pop Up „Eintrag hinzufügen“
6. Wählen Sie unter „Typ“ die Option „Dropdown“ oder „Dropdown mit Mehrfachauswahl“
7. Benennen Sie das Feld (z.B. „Sprachen“)
8. Geben Sie den Auswahlmöglichkeiten Werte (Erklärung, siehe unten)
9. Klicken Sie auf „Speichern“

Erstellung im Talent Management Modul

Und so geht’s:

1. Klicken Sie im Seitenmenü links unter „Einstellungen“ auf „Talent Management“ –> „Felder“
2. Hier können Sie links im Filter die Kategorie der Details auswählen, in welcher Sie die Felder erstellen möchten. Sie können auch eine neue Kategorie erstellen oder die Bezeichnung ändern
3. Klicken Sie auf den „+“-Button
4. Es öffnet sich das Pop Up „Eintrag hinzufügen“
5. Wählen Sie unter „Typ“ die Option „Dropdown“ oder „Dropdown mit Mehrfachauswahl“
6. Benennen Sie das Feld (z.B. „Sprachen“)
7. Geben Sie den Auswahlmöglichkeiten Werte (Erklärung, siehe unten)
8. Klicken Sie auf „Speichern“

Was bedeutet „Werte“?

Auswahlmöglichkeiten in Dropdowns werden im Format <id>:<Wert> angegeben.
Der Wert trägt den Namen der Auswahlmöglichkeit und ist einer ID zugewiesen. Die einfachste Lösung für IDs ist eine Nummerierung, z.B. 1:Option1, 2:Option2; aber natürlich können Sie auch genau IDs zuweisen, z.B. de:Deutsch, en:Englisch.

Beispiele für Dropdowns

Eingabe im Feld:

Nach diesem Prinzip können Sie die Reihenfolge der Auswahlmöglichkeiten auch in der Ansicht anderer Sprachen übernehmen. Wenn ein Bewerber das Formular nun auf Deutsch betrachtet, steht an erster Stelle des Sprachen-Dropdowns „Deutsch“, ein Bewerber auf Italienisch hingegen sieht an erster Stelle „italiano“.

Häufig verwendete Beispiele: