Wie füge ich Nutzer hinzu, und wie kann ich ihnen Rollen zuteilen.
Was bedeutet der Status der Nutzer?
Registriert
In diesem Status scheinen alle Nutzer auf, die registriert sind. Diese haben sich über die E-Mail-Einladung registriert.
Eingeladen
Nachdem Sie einen neuen Nutzer hinzugefügt haben, scheint dieser in dem Status „Eingeladen“ auf, bis er sich registriert.
Hinzugefügt
Wenn beim Hinzufügen der Nutzer keine E-Mail-Einladung verschickt wird scheinen sie in diesem Status auf. Von dort aus kann über die drei Punkte beim Nutzer eine Einladung versendet werden.
Deaktiviert
Deaktivierte Nutzer können sich nicht mehr anmelden.
Nutzer hinzufügen
- Klicken Sie im Seitenmenü links auf „Nutzerverwaltung“
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol
- Sie haben drei Optionen einen Nutzer hinzuzufügen:
„Einzelne Nutzer hinzufügen“
„Mehrere Nutzer auf einmal hinzufügen“
„Nutzer aus Datei (CSV oder Excel) importieren - Wählen Sie „Einzelnen Nutzer hinzufügen“
- Ein Pop-Up öffnet sich
- Geben Sie her die Nutzer bezogenen Daten an
- Wählen Sie die Checkbox „Dem Nutzer eine Einladungs-Mail senden“
- Klicken Sie auf hinzufügen
Der Nutzer bekommt nun eine Einladung per E-Mail, diese leitet ihn zum Registrierungs-Screen. Dort scheinen alle Informationen, welche Sie angegeben haben, bereits auf und der Nutzer muss diese nur noch vervollständigen und ein Passwort festlegen.
Rolle zuweisen
- Klicken Sie unter „Nutzerverwaltung“ auf die drei Punkte eines registrierten, eingeladenen oder hinzugefügten Nutzers
- Ein Overlay öffnet sich
- Hier sind alle Rollen aufgelistet, die Sie im „Rollen-Management“ erstellt haben
- Klicken Sie auf die gewünschte Rolle
- Die Rolle wird sofort auf den Nutzer angewendet
Im Filter der Listenansicht können Sie Nutzer mit Rollen herausfiltern.
Nutzer deaktivieren
- Klicken Sie unter „Nutzerverwaltung“ auf die drei Punkte eines registrierten, eingeladenen oder hinzugefügten Nutzers
- Klicken Sie auf „Deaktivieren“
- Der Nutzer ist nun im Tab „Deaktiviert“ zu finden
- Von dort aus, kann er entweder wieder aktiviert, oder vollkommen gelöscht werden
Nutzer löschen
- Klicken Sie unter „Nutzerverwaltung“ auf den Tab „Deaktiviert“
- Klickens sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Löschen“
- Das Pop-Up „Nutzer löschen“ erscheint
- Mit Klick auf „OK“ wird der Nutzer gelöscht
Wird ein Nutzer gelöscht, so werden die personenbezogenen Daten vom System entfernt. Eine Wiederherstellung ist nicht möglich. Inhalte wie Kommentare bleiben erhalten, aber es scheint nur noch <Gelöschter Nutzer> auf.