Legen Sie Erinnerungen für Geburtstage und Jubiläen Ihrer Mitarbeiter fest.
Einstellungen für Erinnerungen
Klicken Sie im Seitenmenü links unter „Sonstiges“ auf „Einstellungen“ –> „Talentmanagement“ -> „Allgemein“ und wählen Sie den Tab „Erinnerungen“.
Hier können Sie den Intervall, in welchem Sie E-Mail-Erinnerungen erhalten möchten, festlegen.
Sie haben folgende Auswahl:
- Täglich:
Benachrichtigungen werden täglich morgens verschickt. - Wöchentlich:
Benachrichtigungen werden gebündelt jeden Montagmorgen verschickt.
Geburtstage
Standardmäßig erstellt das System automatisch eine Erinnerung an die Geburtstage der Mitarbeiter. Diese finden Sie dann im Seitenmenü unter „Erinnerungen“.
Nur für aktuell angestellte Mitarbeiter
Es werden nur Erinnerungen für Mitarbeiter erstellt, die ein aktuelles Anstellungsverhältnis haben.
Jubiläen
Standardmäßig erstellt das System eine Erinnerung, wenn ein Mitarbeiter sein 5-jähriges Jubiläum im Unternehmen feiert (und anschließend im 5-Jahre-Rhythmus). Diese Einstellung können Sie hier deaktivieren.
Benachrichtigungsoptionen:
Sie können sowohl für die Benachrichtigung bei Geburtstagen als auch bei Jubiläen folgende Einstellungen tätigen:
- Benachrichtigung in onboard anzeigen:
Die Benachrichtigungen werden über das „Glocken“-Icon angezeigt, das heißt Sie müssen in onboard einsteigen, um die Benachrichtigung zu sehen. - Benachrichtigung per E-Mail an berechtigte Nutzer senden:
Sie bekommen die Erinnerung als E-Mail zugesendet. - Benachrichtigung per E-Mail an zusätzliche Empfänger senden:
Sie bekommen die Erinnerung als E-Mail zugesendet. Bei Klick auf diese Option öffnet sich ein Textfeld, in welchem Sie die gewünschte E-Mail-Adresse zum Empfang der Benachrichtigung eingeben können. Hier haben Sie die Möglichkeit mehrere E-Mail-Adressen anzugeben, so kann auch eine Person (z.B. Vorgesetzter), der normalerweise keinen Zugriff auf onboard hat, eine Erinnerung erhalten.
Wann werden die Benachrichtigungs-E-Mails versendet?
Intervallauswahl „täglich“:
Die E-Mails werden jeden Tag am frühen Morgen versendet.
Intervallauswahl „wöchentlich“:
Die E-Mails werden jeden Montagmorgen versendet.