Über die onboard App haben Sie Zugriff auf Ihre eigene Mitarbeiterakte.
App herunterladen
Um die onboard App nutzen zu können, müssen Sie diese installieren, wählen Sie dazu den geeigneten Store:
Registrierung
Sollten Sie das erste Mal auf onboard zugreifen, haben Sie zuvor eine Einladung per E-Mail erhalten:
Registrierung durchführen:
- Folgen Sie der Anweisung in der E-Mail und laden Sie die onboard App aus dem entsprechenden Store herunter
- Klicken Sie nach erfolgreicher Installation auf den Link in der E-Mail
- Die onboard-App öffnet sich nun automatisch
- Zur Registrierung befüllen Sie die erforderlichen Felder und stimmen den AGB zu
TIPP: Wählen Sie ein sicheres Passwort, das Sie sich gut merken können. - Klicken Sie auf „Registrieren“
- Ihr Nutzer wurde erstellt und die App öffnet sich
Anmeldung mit bestehendem Nutzer
Sollten Sie bereits einen Nutzer haben, können Sie sich mit diesem auch in der App anmelden, dazu benötigen Sie:
- Den Unternehmensnamen Ihrer onboard URL:
Wenn unsere onboard URL „mein-unternehmen.onboard.org“ lautet, benötigen Sie den Namen „mein-unternehmen“ - Ihre Nutzer-E-Mail Adresse:
Die E-Mail-Adresse mit welcher Sie bisher immer in onboard eingestiegen sind - Ihr Passwort
Login in der App:
1. onboard App installieren
Laden Sie die onboard App aus dem entsprechenden Store herunter.
2. Unternehmens-URL eingeben
Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens so ein, wie er in der onboard URL geschrieben steht.
3. Nutzerdaten angeben
Loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und den bereits gewählten Passwort ein.
Navigation
Mein Profil
In Ihrem Profilbereich können Sie ein Profilbild hochladen, ihr Passwort ändern und Einstellungen zu Benachrichtigungen treffen.
Ebenso können Sie hier die Anmeldung in zwei Schritten aktivieren:
https://support.onboard.org/hc/anmeldung-in-zwei-schritten-verwendung/
Welche Bereiche Ihnen im Menü zur Verfügung stehen bestimmt die HR Abteilung Ihres Unternehmens, so kann Ihre Ansicht von der Beispiel-Ansicht im Video abweichen.
Meine Akte
Im Menü können Sie auf verschiedene Bereiche zugreifen, so zum Beispiel auf Ihre Akte in welcher Sie Angaben zu Ihrer Person, Ihrem Arbeitsverhältnis und ggf. Dokumente finden.
Präsenzen
Sofern Ihr Unternehmen die Verwaltung von Abwesenheiten über onboard freigegeben hat, können Sie einen Präsenzkalender einsehen und ggf. auch Anfragen stellen:
https://support.onboard.org/hc/praesenz-anfragen-stellen/