Erstellen Sie E-Mail Vorlagen um mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren
E-Mail Vorlagen erstellen
Vorlagen aufrufen
- Klicken Sie im Seitenmenü unter “Talent Management” auf “Kommunikation”
- Sie befinden sich nun in der Übersicht Ihrer Nachrichten
- Wählen Sie den 2. Tab “E-Mail Vorlagen”
- Hier sehen Sie die Ablage Ihrer vorhandenen Vorlagen
- Klicken Sie auf den “+”-Button unten rechts
- Das Pop-Up “Eintrag hinzufügen” öffnet sich
Nachricht erstellen
- Tragen Sie in der ersten Zeile den Titel Ihrer Vorlage ein
(dieser Titel ist intern und scheint nicht für die Mitarbeiter auf) - Geben Sie in die zweite Zeile den Betreff der Vorlage ein
(dieser wird den Mitarbeitern als E-Mail-Betreff angezeigt) - Vergessen Sie nicht die Übersetzungen für Titel und Betreff zu ergänzen, indem Sie jeweils auf den Button “Übersetzungen anzeigen” klicken
- Im Textfeld der Beschreibung finden Sie schon ein paar Textbausteine, die Ihnen als Ausgangspunkt dienen. Ergänzen Sie Ihren individuellen Text an der Stelle der drei Punkte “…”
Anhänge ergänzen
- Wenn Sie Ihrer Vorlage einen Anhang hinzufügen möchten, klicken Sie auf den “+”-Button
- Wählen Sie aus dem Dropdown aus, ob Sie eine Datei hochladen, eine Dokumentvorlage auswählen oder die aktuellste Datei aus einem Ordner verwenden möchten
- Über den “-“-Button können Anhänge wieder entfernt werden
- Anhänge werden als Links eingebunden
Weitere Einstellungen
Die weiteren Einstellungen sind wie der Anhang optional. Sie können hier die Verfügbarkeit der Anhänge definieren und ggf. ein Passwort ergänzen.