Weisen Sie Ihren Mitarbeiter*innen zuvor als Vorlagen erstellte Performance-Bögen zu und verwalten Sie den Prozess der Vervollständigung ganz einfach und strukturiert in Ihrem System.
Das Add-On „Performance“ muss separat erworben werden. Wenn Sie sich für das Modul interessieren wenden Sie sich an get@onboard.org
Die als Vorlagen erstellten Performance-Bögen können im Performance-Modul unter dem Tab „Mitarbeiter“ und „Performance-Bögen“, sowie in der Mitarbeiterakte unter dem Tab „Performance“ zugewiesen werden.
Performance-Bogen zuweisen über Performance-Bögen & Mitarbeiter
Filter
Sie können über diesen Filter gezielt nach diesen Zuständen filtern, um so den aktuellen Stand Ihrer Performance-Bögen überblicken zu können.
Um die Filter anzuwenden, klicken Sie auf den Button „ANWENDEN“
Performance-Bögen
Im Bereich „Performance-Bögen“ sehen Sie alle Ihre Performance-Bögen. Dabei können Sie über verschiedene Filter gezielt nach Performance-Bögen filtern.
In der Liste der Performance-Bögen sehen Sie klar aufgeteilt, den Mitarbeiter*innen-Namen, die Beurteilungsperiode des Performance-Bogens, den aktuellen Status und den Namen des Performance-Bogens. Sie können die Performance-Bögen von hier aus bearbeiten / ausfüllen.
Mitarbeiter
Im Bereich „Mitarbeiter“ sehen Sie alle Ihre aktuell angestellten Mitarbeiter, Sie haben hier einen schönen Überblick über den aktuellen Stand der Mitarbeiter im Bezug auf die Performance-Bögen. Sie können die Performance-Bögen von hier aus bearbeiten / ausfüllen.
Zuweisung
- Klicken Sie auf „Performance“ im Seitenmenü und wählen dann den Tab „Performance-Bögen“ oder „Mitarbeiter“
- Klicken Sie unten rechts auf den „+“-Button
- Geben Sie den Namen des*der Mitarbeiter*in ein, welche*m Sie einen Performance-Bogen zuweisen möchten
- Wählen Sie eine Vorlage aus
- Neu aus Vorlage:
Sie erstellen einen komplett neuen Performance-Bogen basierend auf einer zuvor hinterlegten Vorlage - Vorherigen Performance-Bogen dieses Mitarbeiters kopieren:
Sie können einen alten Performance-Bogen dieses*dieser Mitarbeiter*in duplizieren und neu verwenden - Von einem anderen Mitarbeiter kopieren
Sie können einen Performance-Bogen eines*einer anderen Mitarbeiters*Mitarbeiterin duplizieren und für die*den gewählte*n Mitarbeiter*in verwenden
- Neu aus Vorlage:
- Tragen Sie den Zeitraum ein, in welchem der Performance-Bogen gültig ist
(onboard setzt Ihnen als Standard ein Jahr ab dem Tag der Erstellung) - Klicken Sie auf „Speichern“
Im Tab „Mitarbeiter“ ist die Zuweisung eines neuen Performance-Bogens auch über die drei Aktionspunkte neben dem Mitarbeiternamen möglich.
Performance-Bögen in Mitarbeiterakte zuweisen
In der Mitarbeiterakte gibt es den Punkt „Performance“, hier sehen Sie alle Performance-Bögen des*der Mitarbeiter*in. Sie können die Performance-Bögen von hier aus bearbeiten und neue Performance-Bögen erstellen.
Performance-Bogen in Mitarbeiterakte erstellen
- Klicken Sie unten rechts auf den „+“-Button
- Wählen Sie eine Vorlage aus
- Neu aus Vorlage:
Sie erstellen einen komplett neuen Performance-Bogen basierend auf einer zuvor hinterlegten Vorlage - Vorherigen Performance-Bogen dieses Mitarbeiters kopieren:
Sie können einen alten Performance-Bogen dieses*dieser Mitarbeiter*in duplizieren und neu verwenden - Von einem anderen Mitarbeiter kopieren
Sie können einen Performance-Bogen eines*einer anderen Mitarbeiters*Mitarbeiterin duplizieren und für die*den gewählte*n Mitarbeiter*in verwenden
- Neu aus Vorlage:
- Tragen Sie den Zeitraum ein, in welchem der Performance-Bogen gültig ist
(onboard setzt Ihnen als Standard ein Jahr ab dem Tag der Erstellung) - Klicken Sie auf „Speichern“
Performance-Bogen ausfüllen
Nachdem Sie über einen der oben genannten Wege einen Performance-Bogen zugewiesen haben, können Sie diesen ausfüllen.
- Öffnen Sie den gewünschten Performance-Bogen über einen dieser Wege:
- Über „Performance“ –> „Mitarbeiter“:
Klicken Sie auf einen Mitarbeiter mit Performance-Bogen, Sie werden zur Übersicht der hinterlegten Performance-Bögen des Mitarbeiters weitergeleitet, hier können Sie auf den Eintrag des gewünschten Performance-Bogens klicken - Über „Performance“ –> „Performance-Bögen“:
Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag in der Liste - Über die Mitarbeiter-Akte:
Klicken Sie auf den Tab „Performance“ in der Mitarbeiter-Akte und dann auf den gewünschten Performance-Bogen
- Über „Performance“ –> „Mitarbeiter“:
- Der Performance-Bogen öffnet sich
- Sie sehen einige Details zum Mitarbeiter und darunter die einzelnen Punkte des Performance-Bogens
- Um den Performance-Bogen auszufüllen, können Sie auf die Einträge klicken, oder über die drei Aktionspunkte auch eine interne Notiz hinzufügen, die nicht im PDF des Performance-Bogens sichtbar sein wird
- Ggf. haben Sie die Möglichkeit eigene Einträge hinzuzufügen, sollte dies der Fall sein scheint ein „+“-Button unter der entsprechenden Überschrift auf
Verwaltungsoptionen und Performance-Bogen Status
Auf der rechten Seite neben dem Performance-Bogen sehen Sie die Verwaltungsoptionen.
WICHTIG: Sie können hier nur Nutzer zuweisen, die in onboard als solche erfasst sind. Möglicherweise müssen Sie für bestimmte Mitarbeiter erst Nutzer und entsprechende Rollern erstellen.
Performance-Bogen Status
Es gibt laut Standard 7 verschiedene Status von Performance-Bögen, jedoch ist es möglich, dass diese für Sie vordefiniert reduziert wurden und weniger zur Auswahl stehen.
Hier finden Sie alle möglichen Status:
Entwurf
Der Performance-Bogen wurde erstellt aber noch nicht bearbeitet
Warte auf Freigabe
Der Performance-Bogen wurde erstellt und muss von einem Vorgesetzten freigegeben werden
In Vereinbarung
Der Performance-Bogen wird mit dem*der Mitarbeiter*in besprochen
Freigegeben
Der Performance-Bogen wurde vereinbart und kann nun ausgefüllt werden
Bewertet
Der Performance-Bogen wurde vervollständigt und abgeschlossen
Unterschrieben
Der bewertete Performance-Bogen wurde vom Mitarbeiter unterzeichnet
Häufige Fragen
Können die Mitarbeiter*innen Ihre eigenen Performance-Bögen bearbeiten?
Sofern Sie Ihrem Mitarbeitern über die Funktion „Mitarbeiter Zugriff“ Zugriff auf die eigene Akte gegeben haben können die Mitarbeiter*innen ggf. ihre eigenen Performance-Bögen ansehen, aber nicht bearbeiten. Die eigenen Performance-Bögen können unabhängig von der Rolle nicht bearbeitet werden.
Auf Anfrage an support@onboard.org kann die Ansicht des eigenen Performance-Bogens dauerhaft ausgeblendet werden.
Wie könnte ein möglicher Ablauf mit der Zuweisung und den Performance-Bogen Status aussehen?
Die Verwaltung von Performance-Bögen mithilfe der Status ist sehr praktisch, auch wenn nicht so viele Entscheidungsträger involviert sind, da Sie so einen guten Überblick über das Stadium der Performance-Bögen behalten.
Wenn hingegen mehrere Vorgesetzte involviert sind könnte die Verwaltung in etwas so aussehen:
1. Die Bereichsleitung weist einen Performance-Bogen zu und stellt den Status auf „Warte auf Freigabe“, dann weist sie die entsprechende Abteilungsleitung zu und schickt eine Benachrichtigung
2. Die Abteilungsleitung vereinbart einen Termin zur Besprechung des Performance-Bogens mit dem*der Mitarbeiter*in und stellt den Status auf „In Vereinbarung“
3. Nach der Besprechung könnte der Status auf „Vereinbart“ gesetzt werden und sobald alles ausgefüllt wurde auf „Bewertet“
4. Nachdem der*die Mitarbeiter*in den Performance-Bogen unterzeichnet hat, könnte sich der Status zu „Unterschrieben“ ändern