Der onboard Companion unterstützt Ihre Recruiting Prozesse auf verschiedene Weisen.
KI-Schreibhilfe
Generieren Sie auf Knopfdruck passende Texte. Ob Stellenanzeigen oder Messenger Nachrichten – der onboard Companion findet für Sie die richtigen Worte.
Nach dem Sie das Add-On erworben haben, können Sie die verschiedenen KI-Funktionen in den Einstellungen aktivieren:
- Klicken Sie im Seitenmenü unter „Sonstiges“ auf „Einstellungen“ und dann auf „Companion“ –> „Recruiting Modul“
- Aktivieren Sie die gewünschten Funktionen:
– Companion beim Erstellen und Bearbeiten von Stellenanzeigen anzeigen
– Companion im Messenger anzeigen
– Companion beim Erstellen von Vorlagen für den Messenger anzeigen
– Companion beim Erstellen von automatischen Antworten an Bewerber*innen anzeigen - Bestimmen Sie den Standard-Kommunikationsstil des Companion:
– Informell (Du-Form)
– Formell (Sie-Form) - Klicken Sie auf „Speichern“
Erstellung von Stellenanzeigen
Nach der Aktivierung in den Einstellungen, können Sie den Companion beim Erstellen von Stellenanzeigen verwenden.
Und so geht’s:
- Klicken Sie im Seitenmenü unter „Recruiting“ –> „Stellenanzeigen“ auf „Neu“
- Sie befinden sich nun in der Erstellungs-Oberfläche einer neuen Stellenanzeige
- Der Companion ist unterhalb der Beschreibungsbox der Stellenanzeige sichtbar
- Nehmen Sie die Standard-Einstellungen wie gewohnt vor:
Sprachen, Titel, Standorte, Abteilungen - Um eine Stellenanzeige komplett zu generieren, geben Sie dem Companion im Anweisungsfeld einen Schreibimpuls, z.B.: „Mitarbeiter*in in der Verwaltung mit 3 Jahren Berufserfahrung“
- Klicken Sie auf den „Start-Button“ oder drücken „Enter“ auf der Tastatur, um die Anweisung zu geben
- Der Companion beginnt nun mit der Erstellung des Textes, dieser wird direkt im Beschreibungsfeld erstellt.
Solange das Icon des Companion animiert ist, arbeitet dieser an der Text-Erstellung - Kontrollieren Sie den erstellten Text und nehmen Sie ggf. Änderungen vor
- Nutzen Sie die Schnellaktionen über die drei Aktionspunkte, um:
– Den Vorgang rückgängig zu machen
– Den Text neu zu formulieren
– Den Text auszubauen
– Den Text zu kürzen
– Den Text formell zu formulieren
– Den Text informell zu formulieren
– Den Text zu korrigieren
TIPP: Diese Schnellaktionen können Sie auch für selbst verfasste Texte nutzen - Erstellen Sie den Rest der Stellenanzeige wie gewohnt und speichern Sie diese
Ihre Designs werden berücksichtigt!
Wenn Sie Ihre Einleitung immer in einem bestimmte Farbton schrieben, einen Rahmen hinterlegt haben, oder Ähnliches lernt der Companion dies von Ihren vorhandenen Stellenanzeigen und macht einen entsprechenden Vorschlag.
Diese Designs können sich auch nur an bestimmten Abteilungen/Standorten orientieren – der Companion erkennt spezielle Fälle und berücksichtigt dies in der Gestaltung Ihrer Stellenanzeige.
Erstellung von Messenger-Nachrichten
Video-Kapitel:
00:00 – 00:54 – Einstellungen
00:55 – 01:38 – Nachrichten Vorlagen
01:39 – 02:35 – Nachrichten-Versand im Messenger
Nach der Aktivierung in den Einstellungen, können Sie den Companion beim Erstellen von Messenger-Vorlagen und dem Verfassen von Nachrichten verwenden.
Messenger-Vorlagen
- Klicken Sie im Seitenmenü unter „Einstellungen“ auf „Recruiting“ –> „Messenger“
- Sie sehen nun die Vorlagen für Messenger-Nachrichten
TIPP: Sie können auch zu den automatischen Antworten wechseln, die Erstellung erfolgt auf dieselbe Weise - Öffnen Sie eine der Vorlagen, um den Text zu ändern oder erstellen Sie eine neue Vorlage über den „+“-Button unten rechts
- Geben Sie den internen Titel und den für Bewerber*innen sichtbaren Betreff wie gewohnt ein, verwenden Sie ggf. den integrierten Übersetzer, um weitere Sprachen zu ergänzen
- Unter dem Nachrichten-Feld finden Sie den onboard Companion
- Geben Sie im Anweisungsfeld einen Schreibimpuls, z.B. „Absage nach 2. Bewerbungsgespräch“
- Klicken Sie auf den „Start-Button“ oder drücken „Enter“ auf der Tastatur, um die Anweisung zu geben
- Der Companion beginnt nun mit der Erstellung des Textes, dieser wird direkt im Beschreibungsfeld erstellt
Solange das Icon des Companion animiert ist, arbeitet dieser an der Text-Erstellung - Kontrollieren Sie den erstellten Text und nehmen Sie ggf. Änderungen vor
- Nutzen Sie die Schnellaktionen über die drei Aktionspunkte, um:
– Den Vorgang rückgängig zu machen
– Den Text neu zu formulieren
– Den Text auszubauen
– Den Text zu kürzen
– Den Text formell zu formulieren
– Den Text informell zu formulieren
– Den Text zu korrigieren
– Dem Text geschlechtsneutral zu formulieren
TIPP: Diese Schnellaktionen können Sie auch für selbst verfasste Texte nutzen - Speichern Sie die Nachricht
Der onboard Companion ergänzt an passenden Stellen selbständig Platzhalter in Ihrer Nachricht, um z.B. den Titel der Stellenanzeige o.Ä. einzufügen.
Messenger-Nachrichten
- Klicken Sie im Seitenmenü unter auf „Recruiting“ –> „Messenger“ oder öffnen Sie den Messenger direkt in einer Bewerberakte
- Klicken Sie auf den*die gewünschte Bewerber*in, mit welcher Sie kommunizieren möchten
- Im unteren Bereich des Messenger neben dem „Senden“-Button finden Sie den onboard Companion
- Geben Sie im Anweisungsfeld einen Schreibimpuls, z.B.:
– „Antworten“ –> der Companion liest die letzte Kommunikation und erstellt eine Nachricht aus dem Kontext
– „Einladung“ –> generiert direkt hier eine Nachricht, falls Sie noch keine entsprechende Vorlage hinterlegt haben - Klicken Sie auf den „Start-Button“ oder drücken „Enter“ auf der Tastatur, um die Anweisung zu geben
- Der Companion beginnt nun mit der Erstellung des Textes, dieser wird direkt im Beschreibungsfeld erstellt
Solange das Icon des Companion animiert ist, arbeitet dieser an der Text-Erstellung - Kontrollieren Sie den erstellten Text und nehmen Sie ggf. Änderungen vor
- Nutzen Sie die Schnellaktionen über die drei Aktionspunkte, um:
– Den Vorgang rückgängig zu machen
– Den Text neu zu formulieren
– Den Text auszubauen
– Den Text zu kürzen
– Den Text formell zu formulieren
– Den Text informell zu formulieren
– Den Text zu korrigieren
– Dem Text geschlechtsneutral zu formulieren
TIPP: Diese Schnellaktionen können Sie auch für selbst verfasste Texte nutzen - Senden Sie die Nachricht
Verwenden Sie die Vorschau-Funktion unter den drei Aktionspunkten, um Ihre Nachricht aus der Sicht des Empfängers betrachten zu können.