Der onboard Companion unterstützt Ihre Prozesse im Talent Management auf verschiedene Weisen.
KI-Schreibhilfe
Generieren Sie auf Knopfdruck passende Texte – der onboard Companion findet für Sie die richtigen Worte.
Nachdem Sie das Add-On erworben haben, können Sie die verschiedenen KI-Funktionen in den Einstellungen aktivieren:
- Klicken Sie im Seitenmenü unter „Sonstiges“ auf „Einstellungen“ und dann auf „Companion“ –> „Talent Management Modul“
- Aktivieren Sie die gewünschten Funktionen:
– Companion im Messenger anzeigen
– Companion beim Erstellen von Vorlagen für den Messenger anzeigen - Bestimmen Sie den Standard-Kommunikationsstil des Companion:
– Informell (Du-Form)
– Formell (Sie-Form) - Klicken Sie auf „Speichern“
Erstellung von Messenger-Nachrichten
Video-Kapitel:
00:00 – 00:54 – Einstellungen
00:55 – 01:38 – Nachrichten Vorlagen
01:39 – 02:35 – Nachrichten-Versand im Messenger
Nach der Aktivierung in den Einstellungen, können Sie den Companion beim Erstellen von Messenger-Vorlagen und dem Verfassen von Nachrichten verwenden.
Messenger-Vorlagen
- Klicken Sie im Seitenmenü unter „Einstellungen“ auf „Talent Management“ –> „Messenger“
- Sie sehen nun die Vorlagen für Messenger-Nachrichten
TIPP: Sie können auch zu den automatischen Antworten wechseln, die Erstellung erfolgt auf dieselbe Weise - Öffnen Sie eine der Vorlagen, um den Text zu ändern oder erstellen Sie eine neue Vorlage über den „+“-Button unten rechts
- Geben Sie den internen Titel und den für Mitarbeiter*innen sichtbaren Betreff wie gewohnt ein, verwenden Sie ggf. den integrierten Übersetzer um weitere sprachen zu ergänzen
- Unter dem Nachrichten-Feld finden Sie den onboard Companion
- Geben Sie im Anweisungsfeld einen Schreibimpuls, z.B. „Geburtstagsnachricht“
- Klicken Sie auf den „Start-Button“ oder drücken „Enter“ auf der Tastatur um die Anweisung zu geben
- Der Companion beginnt nun mit der Erstellung des Textes, dieser wird direkt im Beschreibungsfeld erstellt
Solange das Icon des Companion animiert ist, arbeitet dieser an der Text-Erstellung - Kontrollieren Sie den erstellten Text und nehmen sie ggf. Änderungen vor
- Nutzen Sie die Schnellaktionen über die drei Aktionspunkte, um:
– Den Vorgang rückgängig zu machen
– Den Text neu zu formulieren
– Den Text auszubauen
– Den Text zu kürzen
– Den Text formell zu formulieren
– Den Text informell zu formulieren
– Den Text zu korrigieren
– Dem Text geschlechtsneutral zu formulieren
TIPP: Diese Schnellaktionen können Sie auch für selbst verfasste Texte nutzen - Speichern Sie die Nachricht
Der onboard Companion ergänzt an passenden Stellen selbständig Platzhalter in Ihrer Nachricht, um z.B. die Abteilung aus dem Anstellungsverhältnis o.Ä. einzufügen.
Messenger-Nachrichten
- Klicken Sie im Seitenmenü unter auf „Talent Management“ –> „Messenger“ oder öffnen Sie den Messenger direkt in einer Mitarbeiterakte
- Klicken Sie auf den*die gewünschte Mitarbeiter*in, mit welcher Sie kommunizieren möchten
- Im unteren Bereich des Messenger neben dem „Senden“-Button finden Sie den onboard Companion
- Geben Sie im Anweisungsfeld einen Schreibimpuls, z.B.:
– „Antworten“ –> der Companion liest die letzte Kommunikation und erstellt eine Nachricht aus dem Kontext
– „Geburtstagsnachricht“ –> generiert direkt hier eine Nachricht, falls sie noch keine entsprechende Vorlage hinterlegt haben - Klicken Sie auf den „Start-Button“ oder drücken „Enter“ auf der Tastatur um die Anweisung zu geben
- Der Companion beginnt nun mit der Erstellung des Textes, dieser wird direkt im Beschreibungsfeld erstellt
Solange das Icon des Companion animiert ist, arbeitet dieser an der Text-Erstellung - Kontrollieren Sie den erstellten Text und nehmen sie ggf. Änderungen vor
- Nutzen Sie die Schnellaktionen über die drei Aktionspunkte, um:
– Den Vorgang rückgängig zu machen
– Den Text neu zu formulieren
– Den Text auszubauen
– Den Text zu kürzen
– Den Text formell zu formulieren
– Den Text informell zu formulieren
– Den Text zu korrigieren
– Dem Text geschlechtsneutral zu formulieren
TIPP: Diese Schnellaktionen können Sie auch für selbst verfasste Texte nutzen - Senden Sie die Nachricht
Verwenden Sie die Vorschau-Funktion unter den drei Aktionspunkten, um Ihre Nachricht aus der Sicht des Empfängers betrachten zu können.