Mit der Schnittstelle zu AsiX können Sie ohne Zusatzaufwand die Mitarbeiterdaten synchronisieren.
Aktivierung
Für die Aktivierung benötigen wir von Ihnen eine schriftliche Anfrage über E-Mail an instructions@onboard.org. Anschließend schalten wir die Schnittstelle für AsiX frei.
Funktionsweise
Bei der Schnittstelle werden Daten aus onboard automatisch an AsiX übertragen. Dabei werden folgende Daten synchronisiert:
- Geschlecht
- Nachname
- Vorname
- Steuernummer
- Eintrittsdatum
- Austrittsdatum
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Sprache
- Private E-Mail
- Firmen-E-Mail
- Private Telefonnummer
- Firmen-Telefonnummer
- Wohnadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
Häufige Fragen
Ich benutze nur das „Recruiting“-Modul von onboard. Funktioniert die Schnittstelle auch dort?
Ja, es werden alle Bewerbungen im Status „Eingestellt“ übertragen. Wir empfehlen, auch das Geburtsdatum im Bewerbungsformular abzufragen.
Wie oft werden die Daten aktualisiert?
Die Daten werden 1x pro Tag übertragen, dies passiert nachts.
Ist die Schnittstelle sicher?
Die Daten werden von AsiX über eine TLS-gesicherte Verbindung abgefragt. Die Schnittstelle ist über einen eindeutigen API-Key gesichert.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter in onboard gelöscht wird bzw. sein Anstellungsverhältnis abläuft?
Aus Sicherheitsgründen wird auf Seite von AsiX über die Schnittstelle kein Mitarbeiter gelöscht. Die entsprechenden Mitarbeiter müssen manuell in AsiX gelöscht werden. Zur Unterstützung kann man sich an den Support von AsiX wenden (erreichbar unter support@asix.pro).