Alles auf einen Blick – in der Bewerberakte finden Sie alle Informationen, Dokumente und Nachrichten einer Bewerbung. Tauschen Sie sich über die Kommentarfunktion mit andern Usern aus.
Die Übersicht der digitalen Bewerberakte in onboard können Sie gleichsetzen mit dem Deckblatt einer physischen Akte: alle wichtigen Informationen zum Bewerbenden sehen Sie hier übersichtlich dargestellt bzw. verlinkt.
So finden Sie neben der Stelle, für die sich die Person beworben hat, das Datum und die Herkunft der Bewerbung sowie die Kontaktinformationen. Je nachdem, wie Sie das Bewerbungsformular eingerichtet haben, sind in der Übersicht noch weitere bewerberbezogene Daten abgebildet. Es steht Ihnen frei, die Akte mit internen Feldern nach eigenem Belieben weiter auszubauen und individuell zu gestalten, stets mit dem Ziel, einen zentralen Ort zur Ablage aller Bewerberinformationen zu gestalten.
Dokumente, die die Kandidaten im Zuge der Bewerbung hochgeladen haben, bleiben im Reiter „Dokumente“ gespeichert. Erhalten Sie in einem zweiten Moment weitere Unterlagen per Messenger-Mail vom Bewerbenden, so werden diese ganz praktisch direkt in der Dokumentenablage für Sie abgelegt.
Wollen Sie sich einen Telefonanruf oder einen Whats-App-Verlauf sichern, damit Sie und Ihre Kollegen*innen jederzeit auf die Informationen zurückgreifen können? Dafür bietet sich der Reiter „Aktivität“ an, der neben systemgenerierten Dokumentationen zum Statuswechsel, den Bestätigten Aufbewahrungsfristen ebenfalls einen Bereich für benutzerdefinierte Ergänzungen bereithält.
Funktionen der Bewerberakte
Hier finden Sie Informationen zu folgenden technischen Funktionalitäten:
Schlagwörter zuteilen (Tags)
Messenger (Bewerberkommunikation)
Kommentare
(interne Kommunikation)
Sichtbarkeit über Rollen
Manuelle Zugriffsrechte
Häufige Fragen
Ich habe den Verdacht, dass sich eine Person bereits beworben hat. Kann ich das erkennen?
Ja, onboard führt eine Duplikatsprüfung aufgrund der Mailadresse des Bewerbers durch. So sehen Sie gleich im Header der Bewerberübersicht, ob sich die Person bereits beworben hat und erhalten die Option, die Bewerberakten zusammenzuführen. Hier geht’s zur Anleitung für die Verwaltung doppelter Bewerbungen: https://support.onboard.org/hc/doppelte-bewerbungen/