Bewerbungen können an Personen ohne Zugriff auf onboard weitergeleitet werden.
Funktion
Idealerweise regeln Sie Zugriffe auf Bewerbungen über Rollen, so definieren Sie diese fix für Nutzer, die Bewerbungen bewerten und vor allem verwalten sollen, vor.
Sollten Sie jedoch vereinzelt Feedback von Personen einholen müssen, können Sie die Bewerbungen als E-Mail an diese weiterleiten, und müssen somit keinen Nutzer und keine Rolle erstellen.
Die Nutzer bekommen einen Link zu einer Leseansicht der Akte zugesendet. Hier sind die Angaben des Bewerbungsformulars mitsamt den von der*dem Bewerber*in hochgeladenen Dokumente einsehbar.
Bewerbung weiterleiten
Und so geht’s:
- Klicken Sie im Seitenmenü unter „Bewerbungen“ auf den gewünschten Status
- Klicken Sie nun auf die gewünschte Bewerberakte
- Sie befinden sich nun in der Übersicht der Akte und sehen auf der rechten Seite die Verwaltungsbox
- In der Verwaltungsbox klicken Sie auf die Option „Als E-Mail weiterleiten“
- Es öffnet sich ein Pop-Up, in welchem Sie zusätzliche Einstellung treffen
- Legen Sie im Pop-Up fest, wie lange der Link zur Bewerberakte gültig sein wird
- Klicken Sie auf „Generieren“
- Sie können hier nun eine Vorschau öffnen, um die Ansicht vor dem Versand zu prüfen
- Zum Senden über ein anderes Programm als E-Mail können Sie den Link kopieren
- Zum Senden über E-Mail kicken Sie auf „Link senden“
- Damit öffnet sich Ihr E-Mail Programm
- Es wird automatisch eine Nachricht erstellt, die Sie ggf. auch bearbeiten können
- Geben Sie in der E-Mail nun noch den*die Empfänger*in an und senden Sie diese ab
Aktivität in der Bewerberakte
Sobald Sie einen Link zur Akte generiert haben, wird ein Eintrag dazu unter „Aktivität“ erstellt.
Häufige Fragen
Wie bekomme ich nun Feedback zu Bewerberakte?
Da es sich um eine Leseansicht handelt, würden Sie das Feedback außerhalb von onboard per E-Mail o.Ä. einholen.
Werden in dieser Ansicht Kommentare und Tags angezeigt?
Sowohl Kommentare als auch Tags sind nicht sichtbar, nur die von der*dem Bewerber*in zur Verfügung gestellten Daten können gesehen werden.
Wenn die Personen Kommentare und Tags sehen sollten, müssten Sie mit Rollen oder manuellen Zugriffen arbeiten.