Dieser Guide hilft Ihnen dabei das Formular um die Felder zu ergänzen, die Sie brauchen.
Felder bearbeiten
Allgemein
- Klicken Sie im Seitenmenü links auf „Einstellungen“ –> „Recruiting“ –> „Allgemein“
- Klicken Sie auf den Tab „Bewerbungsformular“
- Hier erscheinen die Felder Ihres Bewerbungsformulars in Listenform
- Über die drei Punkte können Sie bereits vorhandene Felder bearbeiten, oder ggf. löschen
- Bestimmte Felder können nicht gelöscht werden, z.B. Anrede, Vorname, Nachname…
- Klicken Sie auf den „+“-Button um Felder zu ergänzen
- Es öffnet sich das Pop Up „Eintrag hinzufügen“
- Wählen Sie unter „Typ“ aus was für ein Feld hinzugefügt werden soll
- Geben Sie unter „Reihenfolge“ an, an welcher Stelle im Formular Ihr neues Feld stehen soll
- Benennen Sie das Feld (z.B. Sprachen, Schulabschluss, Motivationsschreiben…)
- Klicken Sie auf „Speichern“
Die Felder lassen sich mittels Drag&Drop Funktion ganz einfach in der Reihenfolge verschieben.
Checkboxen während der Erstellung
Für Kandidaten sichtbar
Das Feld wird im Bewerbungsformular angezeigt.
Wenn Felder im Bewerbungsformular nicht sichtbar sein sollen, können Sie interne Felder erstellen: https://support.onboard.org/hc/interne-felder-fuer-bewerbungen/
Verpflichtend
Das Feld muss vom Bewerber ausgefüllt werden.
In Filter anzeigen
Das Feld wird zum Filtern von Bewerbungen verwendet und scheint dort als Filteroption auf. So können Sie beispielsweise direkt nach Sprachkenntnissen filtern.
Typen
Einfache Felder
Feld für einzeiligen Text
Feld für längere Texte
Genaue Informationen zu Dropdowns finden Sie hier:
support.onboard.org/dropdown-felder
Nur eine Option kann gewählt werden
Ein Auswahlkästchen das vom Bewerber abgehakt wird
Fügt einen kleinen Kalender in das Formular ein
Fügt einen kleinen Kalender und ein Zeit-Feld in das Formular ein
Fügt Ihre Überschrift ein (wichtig: Passen Sie hier genau auf die Reihenfolge auf)
Texte scheinen in der Stellenanzeige auf, dient für Informationen der Bewerber kann keine Aktion durchführen
Feld zum Upload von Dateien (verschiedene Dateitypen werden akzeptiert)
Upload von Video Dateien
Spezielle Felder
Diese Felder können für Schnittstellen verwendet werden, bzw. sind vom Recruiting Modul in das Talent Management Modul übertragbar, wenn eine Mitarbeiterakte erstellt wird.
Die Abfrage erfolgt über eine Länderauswahl-Liste
Die Abfrage erfolgt über eine Ort-Auswahlliste innerhalb Italiens
Die Abfrage erfolgt über eine Ort-Auswahlliste inklusive Länderoptionen für ausländische Kandidat*innen
Erstellt ein Dropdown-Feld mit den Auswahloptionen der hinterlegten Kampagnen
Reihenfolge und Breite
Reihenfolge
Im Tab „Bewerbungsformular“ werden die Felder aufgelistet dargestellt, in der Reihenfolge in welcher sie im Formular selbst stehen. Beim Hinzufügen von Feldern sollten Sie die Reihenfolge beachten und ggf. anpassen. Mithilfe der praktischen Drop&Drag-Funktion können die Felder ganz einfach neu gereiht werden, indem Sie das „=“-Icon gedrückt halten, und das Feld an die richtige Stelle bewegen.
Breite
Sie können die Breite der Felder individuell anpassen, verwenden Sie dafür die suggerierten Größen.
100% = das Feld erstreckt sich über die gesamte Breite
50% = das Feld erstreckt sich über die Hälft, das heißt auch, dass ein weiteres Feld mit 50% daneben Platz finden kann
33% = das Feld beansprucht ein Drittel der Breite, es können weitere Felder daneben gereiht werden.
Bedenken Sie beim Festlegen von Breiten auch den Typ des Feldes. Es ist z.B. besser einem Textfeld die volle Breite zu geben, während Datenupload-Felder klein gehalten werden können.
Häufige Fragen
Kann ich das Formular zu einer bestimmten Stellenanzeige anpassen?
Ja, dieselben Optionen finden Sie nach Klick auf die veröffentlichte oder als Entwurf gespeichert Stellenanzeige unter „Bewerbungsformular“.