Erinnerungen für Vertragsenden

Lassen Sie sich rechtzeitig informieren, bevor die Anstellungsverhältnisse Ihrer Mitarbeiter*innen enden.

Anstellungsverhältnisse mit Enddatum

Um befristete Verträge zu erfassen, oder den vorzeitigen Abgang eines*einer Mitarbeiters*Mitarbeiterin zu hinterlegen können Sie im Anstellungsverhältnis ein Enddatum angeben.

1. Klicken Sie unter Talent Management auf „Alle“ und dann auf die gewünschte Mitarbeiterakte (Verwenden Sie die Suchfunktion oben rechts)
2. Klicken Sie in der Mitarbeiterakte auf den Tab „Anstellungsverhältnis“ im weißen Menüband
3. Hier können Sie entweder das aktuelle Anstellungsverhältnis bearbeiten (falls sich das Enddatum geändert hat) oder über den „+“-Button ein neues ergänzen
4. Beim Dropdown „Ende“ können Sie zwischen den Optionen „Kein Enddatum“ und „Datum“ wählen
5. Wählen Sie die Option „Datum“ und selektieren Sie über den Kalender das Enddatum oder tippen Sie es in die Zeile ein
6. Klicken Sie auf „Speichern“ oder stellen Sie eine Erinnerung ein

Erinnerung für Vertragsenden erstellen

Sie können Erinnerungen für Vertragsenden direkt beim Anstellungsverhältnis erstellen.

1. Klicken Sie unter Talent Management auf „Alle“ und dann auf die gewünschte Mitarbeiterakte (Verwenden Sie die Suchfunktion oben rechts)
2. Klicken Sie in der Mitarbeiterakte auf den Tab „Anstellungsverhältnis“ im weißen Menüband
3. Hier können Sie entweder das aktuelle Anstellungsverhältnis bearbeiten (falls sich das Enddatum geändert hat) oder über den „+“-Button ein neues ergänzen
4. Setzen Sie im Feld „Ende“ ein Enddatum, falls noch keines vorhanden ist
5. Im unteren Bereich des Pop-Ups finden Sie die Überschrift „Erinnerungen“
6. Hier können Sie die Checkbox „Erinnerung für Vertragsende erstellen“ aktivieren
7. Nun öffnen sich zusätzliche Einstellungen
8. Definieren Sie unter „Zeitpunkt“ wann Sie die Erinnerung erhalten möchten
9. Die Fälligkeit der Erinnerung wird Ihnen mit Datum im Feld „Fälligkeit“ angezeigt
10. Im Feld „Bezeichnung“ finden Sie eine von uns definierte Bezeichnung mitsamt dem Enddatum des Vertrags. Sie können diese auch bearbeiten
11. Definieren Sie, wie Sie die Benachrichtigungen erhalten möchten:
    
    • Benachrichtigung in onboard für berechtigte Nutzer anzeigen
    • Benachrichtigung per E-Mail an berechtigte Nutzer senden
    • Benachrichtigung per E-Mail an zusätzliche Empfänger senden
12. Klicken Sie auf „Speichern“

Die Erinnerung finden Sie nun in der Mitarbeiterakte unter „Erinnerungen“ oder auch im Menüpunkt „Erinnerungen“.