Lassen Sie sich rechtzeitig informieren, bevor die Anstellungsverhältnisse Ihrer Mitarbeiter*innen enden.
Anstellungsverhältnisse mit Enddatum
Um befristete Verträge zu erfassen, oder den vorzeitigen Abgang eines*einer Mitarbeiters*Mitarbeiterin zu hinterlegen können Sie im Anstellungsverhältnis ein Enddatum angeben.
- Klicken Sie unter Talent Management auf „Alle“ und dann auf die gewünschte Mitarbeiterakte (Verwenden Sie die Suchfunktion oben rechts)
- Klicken Sie in der Mitarbeiterakte auf den Tab „Anstellungsverhältnis“ im weißen Menüband
- Hier können Sie entweder das aktuelle Anstellungsverhältnis bearbeiten (falls sich das Enddatum geändert hat) oder über den „+“-Button ein neues ergänzen
- Beim Dropdown „Ende“ können Sie zwischen den Optionen „Kein Enddatum“ und „Datum“ wählen
- Wählen Sie die Option „Datum“ und selektieren Sie über den Kalender das Enddatum oder tippen Sie es in die Zeile ein
- Klicken Sie auf „Speichern“ oder stellen Sie eine Erinnerung ein
Erinnerung für Vertragsenden erstellen
Sie können Erinnerungen für Vertragsenden direkt beim Anstellungsverhältnis erstellen.
- Klicken Sie unter Talent Management auf „Alle“ und dann auf die gewünschte Mitarbeiterakte (Verwenden Sie die Suchfunktion oben rechts)
- Klicken Sie in der Mitarbeiterakte auf den Tab „Anstellungsverhältnis“ im weißen Menüband
- Hier können Sie entweder das aktuelle Anstellungsverhältnis bearbeiten (falls sich das Enddatum geändert hat) oder über den „+“-Button ein neues ergänzen
- Setzen Sie im Feld „Ende“ ein Enddatum, falls noch keines vorhanden ist
- Im unteren Bereich des Pop-Ups finden Sie die Überschrift „Erinnerungen“
- Hier können Sie die Checkbox „Erinnerung für Vertragsende erstellen“ aktivieren
- Nun öffnen sich zusätzliche Einstellungen
- Definieren Sie unter „Zeitpunkt“ wann Sie die Erinnerung erhalten möchten
- Die Fälligkeit der Erinnerung wird Ihnen mit Datum im Feld „Fälligkeit“ angezeigt
- Im Feld „Bezeichnung“ finden Sie eine von uns definierte Bezeichnung mitsamt dem Enddatum des Vertrags. Sie können diese auch bearbeiten
- Definieren Sie, wie Sie die Benachrichtigungen erhalten möchten:
- Benachrichtigung in onboard für berechtigte Nutzer anzeigen
- Benachrichtigung per E-Mail an berechtigte Nutzer senden
- Benachrichtigung per E-Mail an zusätzliche Empfänger senden
- Klicken Sie auf „Speichern“
Die Erinnerung finden Sie nun in der Mitarbeiterakte unter „Erinnerungen“ oder auch im Menüpunkt „Erinnerungen“.