Das Erstellen einer neuen Stellenanzeige in onboard ist ein einfacher Prozess. Durch das Duplizieren von Stellenanzeigen wird das Textformatieren in der Zukunft erspart. Das System bietet Textformatierungseinstellungen, die Möglichkeit Links oder Videos einzubetten und mehrsprachige Stellenanzeigen gleichzeitig zu erstellen.
Eine neue Stellenanzeige kann im Recruiting-Modul unter dem Menüpunkt „Stellenanzeigen“ -> „Neu“ erstellt werden.
Mehrsprachigkeit
Bei der Erstellung einer mehrsprachigen Stellenanzeige können Titel und Texte in mehreren Sprachen ergänzt werden. Dabei unterstützt Sie der integrierte Translator DeepL bei der Übersetzung der Inhalte.
Und so geht’s:
- Wählen Sie unter „Sprachen“ die gewünschten Sprachen aus
- Klicken Sie beim Titel oder der Beschreibung rechts auf die drei Aktionspunkte -> „Alle übersetzen“ bzw. „Von Deutsch nach [weitere Sprache] übersetzen“
- Die Übersetzung wird durchgeführt und kann mit Klick auf das Sprachen-Icon kontrolliert und ggf. angepasst werden
- Klicken Sie auf die drei Aktionspunkte -> „Untereinander anzeigen“, um alle Übersetzungen sichtbar aufzulisten
Beim Übersetzen der Beschreibung werden zusätzlich zum Inhalt die Formatierungen, die Links und die Mediendateien übertragen. Das mehrmalige Gestalten Ihrer Stellenanzeige wird somit hinfällig. Ersetzen Sie bei Bedarf lediglich die sprachenabhängige Zielseite Ihrer Verlinkungen.
Videos integrieren
Videos können ganz einfach über das Video Icon zu Ihrer Stellenanzeige hinzugefügt werden. Dazu benötigen Sie nur den Link des Videos, welches Sie einbetten möchten. Unterstützt werden Links von YouTube und Vimeo.
Und so geht’s:
- Kopieren Sie die URL des Videos (z.B. https://www.youtube.com/watch?v=dyZDkPTtCqg)
- Klicken Sie auf das Video Icon in der Textformatierungsleiste der Stellenanzeige
- Fügen Sie den Link in das mit „Quelle“ benannte Feld ein
- Sie können die Position des Videos über das Textausrichtungswerkzeug ändern (wir empfehlen eine zentrierte Ausrichtung)
- Klicken Sie auf „Speichern“
Um das Video auf allen Geräten optimal darzustellen, empfehlen wir unter Breite 100% anzugeben und bei Höhe den Wert 315. Vergessen Sie nicht das kleine Schloss-Symbol zu betätigen, um die Werte individuell bearbeiten zu können.
Hintergrundbild
Jeder Stellenanzeige kann ein individuelles Hintergrundbild hinzugefügt werden. Ziehen Sie hierfür das gewünschte Bild per Drag&Drop-Funktion auf das Büroklammern-Icon oder wählen Sie ein passendes abgespeichertes Foto aus. Wenn keines ausgewählt wird verwendet onboard automatisch das Hintergrundbild Ihres Unternehmens.
Anstellungsverhältnis
Das Dropdown-Feld „Anstellungsverhältnis“ ist optional und muss demzufolge nicht zwingend befüllt werden. Hier können Sie angeben, um welches Arbeitsverhältnis es sich bei Ihrer ausgeschriebenen Stellen handelt, wie z.B. Vollzeit, Teilzeit, Remote, Praktikum oder Lehre. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Mehrfachauswahl zu treffen.
Die Befüllung des Anstellungsverhälntisses wirkt sich positiv auf die Reichweite in Google Jobs aus.
Erfahren Sie mehr zur Bedeutung und Funktion dieses Feldes unter https://support.onboard.org/hc/job-typ-in-stellenanzeigen/
Eintrittsdatum
Die Angabe des Eintrittsdatums des Bewerbers ist ebenfalls optional. Sie können zwischen einer sofortigen Anstellung, nach Vereinbarung oder einem exakten Eintrittsdatum wählen.
Laufzeit der Stellenanzeige
Stellenanzeigen können entweder mit einer begrenzten oder unbegrenzten Laufzeit veröffentlicht werden. Nach dem Ablaufen der Laufzeit wird die Stellenanzeige automatisch archiviert und von den veröffentlichten Kanälen entfernt.
Wenn Sie eine begrenze Laufzeit mit Uhrzeit wählen, kann es bis zu 10 Minuten dauern, bis die Stellenanzeige archiviert wird. Ein Beispiel: Eine Stellenanzeige mit Laufzeit bis 12:00 Uhr wird spätestens um 12:10 Uhr archiviert.
Gehalt
Informationen hinsichtlich der Entlohnung können in Form eines Betrages, einer Gehaltsspanne oder eines Textes ergänzt werden. Die Angabe ist in onboard nicht verpflichtend. Abhängig vom Herkunftsland und den gesetzlichen Vorschriften kann die Nennung erforderlich sein.
Ansprechperson
Als Hinweis für die Bewerber können Sie die Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson innerhalb Ihres Betriebes bei der Stellenanzeige angeben.
Die Nennung der E-Mail-Adresse an dieser Stelle wird jedoch nicht empfohlen, da der Bewerber dadurch in Versuchung geraten könnte, seine Bewerbung per E-Mail abzusenden, anstelle das Bewerbungsformular zu nutzen. Das Formular bietet Ihnen allerdings den Vorteil, dass die Bewerbung direkt in onboard eingelesen wird. Sollten Sie dennoch Bewerbungen per Mail erhalten, kann die Funktion des E-Mail-Imports interessant für Sie sein.
Automatische Antworten
In den Einstellungen sind standardmäßig E-Mail-Antworten hinterlegt, die individuell angepasst werden können. Bei der Erstellung von einer neuen Stellenanzeige können Sie wählen, ob eine automatisierte E-Mail (Empfangsbestätigung der Bewerbung) an den Absender geschickt werden soll oder nicht. Der Versand einer solchen E-Mail wird empfohlen, da der Bewerber dadurch informiert wird, dass seine Bewerbung angekommen ist und der Erstkontakt mit dem Bewerber bereits automatisch hergestellt wird.
Häufige Fragen
Ich brauche meine Stellenanzeige nur in zwei Sprachen, wie stelle ich das ein?
Im ersten Feld des Formulars „Sprachen“ können die gewünschten Sprachen einfach an- oder abgehakt werden.
Meine italienische Stellenanzeige hat einen deutschen Titel?
Wenn das Titelfeld leer bleibt, wird automatisch der Titel des mit * gekennzeichneten Feldes übernommen. Ergänzen Sie einfach den Titel, indem Sie rechts neben dem Titel auf die drei Aktionspunkte oder das Icon der betreffenden Sprache klicken.
Sind dann alle Sprachen in einer einzigen Stellenanzeige sichtbar?
Die Übersetzungen sind der Sprachauswahl auf Ihrem onboard Home-Screen zugeordnet, somit ist die Stellenanzeige in der Sprache sichtbar, in der die Website aufgerufen wird und die Sprache kann einfach umgestellt werden.