Planen Sie Termine für Vorstellungsgespräche über Microsoft FindTime.
Terminplanung mit Microsoft FindTime
https://findtime.microsoft.com/
Über dieses Microsoft-Tool können Sie als Microsoft 365 Nutzer Ihre Termine ganz einfach planen und verwalten. Das Tool ist ein Add-In für Microsoft Outlook, daher müssen Sie eine Lizenz dafür haben und Outlook nutzen.
Um FindTime nutzen zu können, müssen Sie ein gültiges Microsoft Office 365 Abonnement besitzen.
Wie funktioniert die Terminvereinbarung?
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook schreiben, können Sie zur Vereinbarung eines Termins das Add-In anwählen. Sie können nun einige Einstellungen treffen, wie z.B. die Dauer des Meetings, den Ort, und natürlich auch Ihre verfügbaren Zeiten.
Die Terminvereinbarung funktioniert wie eine Art Abstimmung. Nachdem Ihr Kandidat Ihre E-Mail erhalten hat, stimmt er für die ihm passende Zeit und damit ist der Termin bestätigt.
Eine genaue Beschreibung finden Sie hier:
https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-einer-findtime-umfrage-4dc806ed-fde3-4ea7-8c5e-b5d1fddab4a6
Welche Vorteile bringt die Nutzung?
Durch die Option „Ausgewählte Zeiten in meinem Kalender halten“ können Sie die vorgeschlagenen Termine in Ihrem Kalender blockieren, um keine doppelten Buchungen zu haben.
Wenn Sie bereits Microsoft 365 Nutzer sind, ist dieses Tool in Ihrem Paket integriert, somit fallen keine zusätzlichen Kosten an.