Mit der Schnittstelle zu Hotel365 können Sie ohne Zusatzaufwand die Mitarbeiterdaten synchronisieren.
Funktionsweise
Bei der Schnittstelle werden Daten von Mitarbeitern mit einem aktuellen oder zukünftigen Anstellungsverhältnis aus onboard automatisch an Hotel365 übertragen. Dabei werden folgende Daten synchronisiert:
Stammdaten
- ID des Mitarbeiters
- ID der Abteilung
- Nachname
- Vorname
- Private E-Mail
- Abteilung
Aktivierung
- Zum Aktivieren der Schnittstelle gehen Sie in Ihrem onboard zu „Einstellungen“ –> „Mein onboard“ –> „Marketplace“ und wählen dann den Tab „Schnittstellen“
- Klicken Sie hier unten rechts auf den „+ Button“ und wählen „Vorlage für Schnittstelle“
- Im Pop-Up können Sie nun die Vorlage „Hotel365“ auswählen
- Klicken Sie anschließend auf „Speichern“
- Es öffnet sich ein Pop-Up mit dem API Schlüssel, mit dem Sie die Anbindung herstellen können
Die Aktivierung von Schnittstellen ist nur Nutzern mit Admin Rolle möglich.
Häufige Fragen
Ich benutze nur das „Recruiting“-Modul von onboard. Funktioniert die Schnittstelle auch dort?
Nein, die Schnittstelle funktioniert nur im Talent Management Modul.
Wie oft werden die Daten aktualisiert?
Die Daten werden 1x pro Tag übertragen, dies passiert nachts.
Ist die Ergänzung weiterer Felder möglich?
Ja, die Möglichkeit besteht, dies ist jedoch mit beiden Schnittstellen-Partnern abzuklären.