Mit der Schnittstelle zu Hotel365 werden automatisch Mitarbeiterdaten synchronisiert.
Funktionsweise
Bei der Schnittstelle werden Daten von Mitarbeiter*innen mit einem aktuellen oder zukünftigen Anstellungsverhältnis aus onboard automatisch an Hotel365 übertragen. Dabei werden folgende Daten synchronisiert:
Stammdaten
- ID des Mitarbeiters
- ID der Abteilung
- Nachname
- Vorname
- Private E-Mail
- Abteilung
Aktivierung
- Zum Aktivieren der Schnittstelle gehen Sie in Ihrem onboard zu „Einstellungen“ –> „Mein onboard“ –> „Marketplace“ und wählen dann den Tab „Schnittstellen“
- Klicken Sie hier unten rechts auf den „+ Button“ und wählen „Vorlage für Schnittstelle“
- Im Pop-Up können Sie nun die Vorlage „Hotel365“ auswählen
- Klicken Sie anschließend auf „Speichern“
- Es öffnet sich ein Pop-Up mit dem API Schlüssel, mit dem Sie die Anbindung herstellen können
- Dem API Schlüssel reichen Sie an Ihre Ansprechperson von Hotel365 weiter
Die Aktivierung von Schnittstellen ist nur Nutzern mit Admin Rolle möglich.
Häufige Fragen
Ich benutze nur das „Recruiting“-Modul von onboard. Funktioniert die Schnittstelle auch dort?
Nein, die Schnittstelle funktioniert nur im Talent Management Modul, da Mitarbeiter-Daten übertragen werden.
Ist die Ergänzung weiterer Felder möglich?
Nein, die Felder wurden mit Hotel365 vordefiniert und sind als Standard anzusehen.