Mit der Schnittstelle zu hotelkit können Sie ohne Zusatzaufwand die Mitarbeiterdaten synchronisieren.
Aktivierung
- Für die Aktivierung benötigen wir von Ihnen eine schriftliche Anfrage per E-Mail an instructions@onboard.org.
- Fragen Sie bitte zusätzlich bei hotelkit die API-Zugangsdaten an und leiten diese an Ihren onboard Support-Ansprechpartner (support@onboard.org) weiter.
- Im Anschluss daran schalten wir die Schnittstelle zu hotelkit für Sie frei.
Empfohlene Einstellungen bei hotelkit
Um die korrekte Datenübertragung zu gewährleisten, sind folgende Einstellungen bei hotelkit unter „Admin“ -> „API“ -> „onboard“ empfohlen:
Funktionsweise
Über die Schnittstelle werden Mitarbeiterdaten aus onboard automatisch an hotelkit übertragen. Dabei werden folgende Daten synchronisiert:
- Geschlecht
- Nachname
- Vorname
- Personalnummer
- Geburtsdatum
- Position
- Abteilung
Es werden die neu erfassten Mitarbeiter mit aktuellem oder künftigem Anstellungsverhältnis übertragen. Melden Sie sich unter support@onboard.org, wenn Sie diese Einstellung ändern möchten.
Wurde eine Mitarbeiterakte erfolgreich an hotelkit übertragen, sehen Sie beim neuen Feld „hotelkit ID“ die ID des Nutzers. Außerdem enthält das Feld „hotelkit Passwort-Link“ den Link zur Anmeldung für den Mitarbeitern, falls der Nutzer neu angelegt wurde.
Eine Anleitung zur Klärung häufiger Fragen vonseiten hotelkit finden Sie hier zum Nachlesen. Im Zweifelsfall wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei hotelkit.
Häufige Fragen
Ich benutze nur das „Recruiting“-Modul von onboard. Funktioniert die Schnittstelle auch dort?
Nein, da bei der Schnittstelle zu hotelkit Mitarbeiterdaten übertrage werden, steht diese Schnittstelle nur fürs Talent Management Modul zur Verfügung.
Wie oft werden die Daten aktualisiert?
Die Daten werden 1x pro Tag übertragen, dies passiert nachts.
Ist die Schnittstelle sicher?
Die Daten werden von hotelkit über eine TLS-gesicherte Verbindung abgefragt. Die Schnittstelle ist über einen eindeutigen API-Key gesichert.