Wie funktioniert der Import von Gehaltsvereinbarungen in onboard?
Allgemeine Fragen zum Thema Import finden Sie hier:
https://support.onboard.org/hc/import/
Vorlage und Anleitung
- Klicken Sie im Seitenmenü unter Talent Management auf „Import / Export“
- Klicken Sie auf den „+“-Button
- Wählen Sie „Gehaltsvereinbarungen“
- Das Pop-Up „Import“ erscheint
- Hier können Sie eine Vorlage herunterladen, welche Ihnen den Import erleichtert
- Laden Sie sich ebenso die Anleitung herunter
Excel-Tabelle erstellen
Öffnen Sie als erstes die Anleitung und lesen Sie sich diese durch um den Prozess zu verstehen.
Öffnen Sie die Vorlage und passen Sie die Spalten ggf. an. Die Spalten in der Excel-Datei müssen mit den Feldern Ihrer Daten in onboard übereinstimmen.
Stellen Sie sicher, dass:
- Die Spalten nach den Feldern benannt sind
- Die Spalten eindeutig benannt sind
- Sie unnötige Spalten aus der Vorlage entfernen
- Benötigte Spalten ergänzen
Spalte „ID“
Die ID wird beim Import verwendet um einen Mitarbeiter zu identifizieren. Wichtig ist dabei, dass der Mitarbeiter mit der ID eindeutig zugewiesen werden kann.
Mögliche Felder für „ID“:
- ID in onboard (z.B. rQ6ZkXzW)
- Personalnummer
- Steuernummer
- Vorname und Nachname (z.B. Max Mustermann)
- Nachname und Vorname (z.B. Mustermann Max)
Spalten füllen
Die Spalten der Tabelle zum Importieren von Gehaltsvereinbarungen sind klar vorgegeben, wenn Sie die in onboard hinterlegte Anleitung befolgen sollten Sie alle Daten problemlos importieren können.
Sobald Sie Ihre Tabelle fertig erstellt haben, klicken Sie auf „Speichern“ in Excel und laden diese in onboard hoch.
Tabelle importieren
Nachdem Sie Ihre Tabelle erstellt haben, können Sie diese einfach im Pop-Up „Import“ über den Upload-Button hochladen und importieren.
Upload
- Laden Sie die Datei hoch
- Klicken Sie auf „Speichern“
- Die Datei wird hochgeladen
- Der Import kann einige Sekunden dauern. Klicken Sie nach kurzer Zeit auf den Button „Aktualisieren“
Daten überprüfen
- Klicken Sie auf den Listeneintrag mit dem gelben Symbol, um die Daten zu kontrollieren
- Das Pop-Up „Vorschau“ öffnet sich
- Hier haben Sie eine Übersicht der Änderungen, die durchgeführt werden
- Eventuelle Fehlermeldungen scheinen hier auf
- Mit Klick auf den Namen des Mitarbeiters können Sie jeweils die detaillierten Änderungen ansehen
Import
- Überprüfen Sie die Änderungen im Pop up
- Wenn Sie damit einverstanden sind, klicken Sie auf „Importieren“
- Betätigen Sie wieder den Button „Aktualisieren“ bis das Symbol grün wird
- Der Import ist abgeschlossen
Die Liste des Imports bleibt bestehen, Sie können also auch in Zukunft überprüfen welche Änderungen bei welchem Import vorgenommen wurden, indem Sie auf den Listeneintrag klicken.
Häufige Fragen
Sollte ich Gehaltsvereinbarungen direkt in onboard eintragen oder importieren?
Das kommt ganz auf Ihren Workflow an. Wenn Sie nur eine einzelne Gehaltsvereinbarung einzutragen haben, ist es bestimmt am einfachsten diese direkt in onboard zu tätigen. Wenn Sie nach Mitarbeitergesprächen jedoch mehrere Gehaltsvereinbarungen eintragen möchten, ist der Import am praktischsten.