Sie haben mit onboard die Möglichkeit, verschiedene Dokumente für Ihre Mitarbeiter*innen zu importieren und diese nach Ihren Vorstellungen zu verwalten.
Dokumentenimport
Über den Menüpunkt „Import/Export“ haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Daten Ihrer Mitarbeiter*innen zu importieren, sondern ebenso ganze Dokumente, wie z.B. Lohnzettel oder CUs. Diese können in bestimmten Ordnern in der jeweiligen Mitarbeiterakte abgelegt und wenn gewünscht, auch den Mitarbeitern selbst zugänglich gemacht werden.
Art des Imports
Import von Lohnstreifen
Import von CU
Import von individuellen Dokumenten
Voraussetzungen für Import
Zum Importieren von Dokumenten werden PDF oder ZIP Dateien akzeptiert.
Um die Dokumente dem richtigen Mitarbeiter zuordnen zu können, benötigt onboard eine eindeutige Referenz für jedes Dokument, welches importiert werden soll.
Optionen beim Import
Ablage-Ordner wählen
Sie können einen beliebigen Ordner aus Ihrer Ordnerstruktur auswählen und somit genau definieren, wo die importierten Dokumente in der jeweiligen Mitarbeiterakte abgelegt werden sollen.