Wenn Sie Ihrer Bewerberakte Informationen hinzufügen wollen, die der Bewerber selbst nicht ausfüllen / sehen soll, die Ihnen aber zum Vergleichen der Kandidaten dienen, können Sie unsichtbare Felder im Bewerbungsformular erstellen. Diese Felder werden Ihnen in der Bewerberakte angezeigt.
Felder erstellen
Sie können diese Felder entweder im allgemeinen Bewerbungsformular in den Einstellungen hinterlegen, oder für eine spezifische Stelle unter der entsprechenden Stellenanzeige das Formular anpassen.
Bewerbungsformular allgemein
- Klicken Sie im Seitenmenü links unter „Einstellungen“ –> „Recruiting“ –> „Allgemein“ auf den Tab „Bewerbungsformular“
- Hier sehen Sie die Felder des Bewerbungsformulars aufgelistet
- Klicken Sie auf den „+“-Button
- Es öffnet sich das Pop-Up „Eintrag hinzufügen“
- Wählen Sie den Typ des Feldes
- Wählen Sie unter „Reihenfolge“ eine Zahl an, die numerisch die letzte Position füllen wird
- Klicken Sie bei der Checkbox „Für Kandidaten sichtbar“ auf das Kästchen, um diese abzuwählen, und somit für den Bewerber unsichtbar zu machen
- Benennen Sie Ihr Feld
- Klicken Sie auf „Speichern“
Bewerbungsformular einer Stelle
- Klicken Sie im Seitenmenü links unter „Stellenanzeigen“ auf den entsprechenden Status und wählen Sie die gewünschte Stellenanzeige aus
- Klicken Sie auf den Tab „Bewerbungsformular“
- Hier sehen Sie die Liste der Felder Ihres Formulars
- Klicken Sie auf den „+“-Button
- Wählen Sie den Typ des Feldes
- Wählen Sie unter „Reihenfolge“ eine Zahl an, die numerisch die letzte Position füllen wird
- Klicken sie bei der Checkbox „Für Kandidaten sichtbar“ auf das Kästchen um diese abzuwählen, und somit für den Bewerber unsichtbar zu machen
- Benennen Sie Ihr Feld
- Klicken Sie auf „Speichern“
Funktionen von internen Feldern
Die Nutzung von unsichtbaren Feldern ist vielseitig. Am meisten werden Sie verwendet, um Fragen oder Bemerkungen zu hinterlegen, die vielleicht während eines Bewerbungsgespräches erst geklärt werden.
Felder können auch im Filter angezeigt werden. Dadurch können Sie beispielsweise nach Sprachkenntnissen oder Gehaltsvorstellungen filtern.
Bespiele für unsichtbare Felder:
– Ergänzende Informationen auf die Stelle bezogen (Gehaltsvorstellung, Interesse an Fortbildungen, Arbeitszeitvorstellungen)
– Notizen zur Person (Pünktlichkeit, Auftreten)
– Mitgebrachte Dokumente (Portfolio, Empfehlungsschreiben)
– Hinterlegte Fragen zur individuellen Einschätzung der Skills (Wie schätzt der Kandidat seine Fähigkeiten im Umgang mit XY ein?)
Wo finde ich die unsichtbaren Felder, die ich angelegt habe?
Die Felder scheinen nun in der Bewerberakte auf, das heißt, sobald sich ein Kandidat für die Stelle beworben hat, können Sie die unsichtbaren Felder in dem zugehörigen Bewerberprofil bearbeiten.
- Wählen Sie unter „Bewerbungen“ den entsprechenden Kandidaten
- Klicken Sie im Seitenmenü rechts auf „Bearbeiten“
- Sie sehen nun die unsichtbaren Felder und können diese ausfüllen
- Klicken Sie auf „Speichern“
- Die Informationen werden Ihnen nun in der Übersicht angezeigt