Jobportal: Bundesagentur für Arbeit

Offene Stellen direkt über das Jobportal der Bundesagentur für Arbeit publizieren.

Wie erhalte ich die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit?

Zur Anbindung ist die Einrichtung einer Schnittstelle (HR-BA-XML) notwendig, um die Schnittstelle nutzen zu können müssen Sie über einen aktiven Kooperationsvertrag mit der Bundesagentur für Arbeit verfügen.

Kooperationsvertrag erhalten

Bitte schicken Sie eine Anfrage an Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de. 

Das offizielle Statement der Bundesagentur für Arbeit lautet:

„Bei Interesse an einer Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit wird eine Informationsmail mit den Zugangsdaten zu technischen Spezifikationen der HR-BA-XML-Schnittstelle übermittelt. Weiterer Bestandteil ist die Kooperationsvereinbarung. Ansprechpartner für fachliche Anfragen, die Kooperationsvereinbarung, Erstellung von Zertifikaten, Zertifikatsverlängerung und den Versand der Informationsmail ist das Kooperations- und Allianzmanagement in der Zentrale der BA. Anfragen per E-Mail an: Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de.

Bundesagentur für Arbeit

Freischalten der Schnittstelle

Sobald Sie die Schnittstelle von der Bundesagentur für Arbeit erhalten haben, wenden Sie sich an unser Support-Team um die Anbindung zu aktivieren: support@onboard.org

Sie erhalten folgende Informationen von der Bundesagentur für Arbeit, die Sie an unser Support Team weiterleiten:

• „Supplier ID“: Ersichtlich in der „Zertifikats-E-Mail“
• „Partner ID“: Scheint in der „Zertifikats-E-Mail“ als Allianzpartnernummer auf
• „Hiring Organisation ID“: Die Hiring Organisation ID steht auf dem Vertrag, welcher von der Bundesagentur übermittelt wird. Alternativ kann dieser auf der Homepage der Bundesagentur unter dem Punkt „UNSERE DATEN“ gefunden werden
• „Zertifikat Kennwort“: Dieser wird von der Bundesagentur per Post zugesendet
• „Zertifikat Datei hochladen“: Das Dokument ist der „Zertifikats-E-Mail“ zu entnehmen
• „Bewerbungsarten“: Diese Information wird in der Jobbörse der Bundesagentur angezeigt – gilt für alle Jobs

Veröffentlichung im Portal

Nach Bestätigung unsererseits ist die Bundesagentur für Arbeit als eigener Kanal im Multiposting verfügbar und kann einfach aktiviert werden.

Pflichtfelder bei der Stellenanzeige

Folgende Felder müssen gefüllt sein, damit die Veröffentlichung von Seiten des Portals akzeptiert wird:

• Anstellungsverhältnis
• Eintrittsdatum
• Gehalt
• Ansprechperson

Zusätzliche Informationen:

Zum Veröffentlichen auf dem Portal der Bundesagentur für Arbeit müssen zusätzliche Informationen ergänzt werden, dies funktioniert so:

1. Nachdem Sie das Portal im Multiposting ausgewählt haben, klicken Sie auf „Weiter“
2. Sie werden nun zu einer Übersicht geleitet, wo Sie folgende Felder ausfüllen müssen:
   
3. Klicken Sie anschließend auf „Jetzt Veröffentlichen“
4. Das Portal prüft nun Ihre Angaben und wird die Stellenanzeige entweder veröffentlichen oder ablehnen

Wenn Ihre Stellenanzeige angenommen wird gibt es nichts weiter zu tun.

Stellenanzeige wurde abgelehnt

Sehr selten kann es vorkommen, dass Ihre Stellenanzeige nicht veröffentlicht wird. Meistens ist der Grund hierfür eine technische Unstimmigkeit, daher bekommen wir eine Benachrichtigung bei Fehlern, welche wir für Sie beheben.

Wenn ein Fehler behoben wurde, müssen Sie die Stellenanzeige erneut veröffentlichen, dies machen Sie so:

1. Klicken Sie im Seitenmenü links auf „Stellenanzeigen“ –> „Veröffentlicht“
2. Wählen Sie nun sie betroffene Stellenanzeige aus (Unser Customer Success Team wird Sie Ihnen genannt haben)
3. Sie befinden sich nun in der Übersicht der Stellenanzeige
4. Klicken Sie im weißen Menüband auf den Tab „Kanäle“
5. Hier finden die den Channel Manager vom Multiposting wieder
6. Der Kanal der Bundesagentur für Arbeit Deutschland wird gelb markiert sein
7. Klicken Sie auf die drei Aktionspunkte neben dem Kanal
8. Wählen Sie „Erneut Veröffentlichen“
9. Nun wird die Veröffentlichung erneut an das Portal gesendet und sollte positiv verlaufen

Funktion der Schnittstelle

Über die Schnittstelle werden Ihre Stellenanzeigen auf dem Portal veröffentlicht. Die Bewerber werden nicht automatisch in onboard zurückgespielt.

Häufige Fragen

Wann kann der Kanal verwendet werden?

Sobald Sie einen Kooperationsvertrag mit der Bundesagentur für Arbeit abgeschlossen, alle aufgezählten Informationen erhalten und an uns weitergereicht haben wird der Kanal implementiert. Sie bekommen von uns eine Bestätigung, sobald dieser zur Veröffentlichung ausgewählt werden kann.

Was passiert, wenn beim Kanal ein Fehler angezeigt wird / die Veröffentlichung nicht erfolgreich war?

Jeder Fehler wird unmittelbar unseren Technikern mitgeteilt, welche sich mit der Lösung befassen. Sie werden von unserem Customer Success Team kontaktiert werden, wenn die Veröffentlichung erneut durchgeführt werden kann.

Werden die Bewerber*innen zu onboard zurückgeführt?

Aktuell ist dient die Schnittstelle nur zur Veröffentlichung der Stellenanzeigen, die Bewerber*innen bewerben sich über das Portal / E-Mail.