Kommunikation – E-Mail Vorlagen erstellen

Erstellen Sie E-Mail Vorlagen um mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren

E-Mail Vorlagen erstellen

Vorlagen aufrufen

1. Klicken Sie im Seitenmenü unter „Talent Management“ auf „Kommunikation“
2. Sie befinden sich nun in der Übersicht Ihrer Nachrichten
3. Wählen Sie den 2. Tab „E-Mail Vorlagen“
4. Hier sehen Sie die Ablage Ihrer vorhandenen Vorlagen
5. Klicken Sie auf den „+“-Button unten rechts
6. Das Pop-Up „Eintrag hinzufügen“ öffnet sich

Nachricht erstellen

1. Tragen Sie in der ersten Zeile den Titel Ihrer Vorlage ein
   (dieser Titel ist intern und scheint nicht für die Mitarbeiter auf)
2. Geben Sie in die zweite Zeile den Betreff der Vorlage ein
   (dieser wird den Mitarbeitern als E-Mail-Betreff angezeigt)
3. Vergessen Sie nicht die Übersetzungen für Titel und Betreff zu ergänzen, indem Sie jeweils auf den Button „Übersetzungen anzeigen“ klicken
4. Im Textfeld der Beschreibung finden Sie schon ein paar Textbausteine, die Ihnen als Ausgangspunkt dienen. Ergänzen Sie Ihren individuellen Text an der Stelle der drei Punkte „…“

Anhänge ergänzen

1. Wenn Sie Ihrer Vorlage einen Anhang hinzufügen möchten, klicken Sie auf den „+“-Button
2. Wählen Sie aus dem Dropdown aus, ob Sie eine Datei hochladen, eine Dokumentvorlage auswählen oder die aktuellste Datei aus einem Ordner verwenden möchten
3. Über den „-„-Button können Anhänge wieder entfernt werden
4. Anhänge werden als Links eingebunden

Weitere Einstellungen

Die weiteren Einstellungen sind wie der Anhang optional. Sie können hier die Verfügbarkeit der Anhänge definieren und ggf. ein Passwort ergänzen.

Vorlagen können beim Versand der Nachrichten noch bearbeitet werden, auch Anhänge können dort noch ergänzt werden.