Kommunikation – Nachricht senden

Kontaktieren Sie Ihre Mitarbeiter über den Menüpunkt Kommunikation

Nachricht über „Kommunikation“ an einen oder mehrere Mitarbeiter senden

1. Klicken Sie im Seitenmenü unter „Talent Management“ auf „Kommunikation“
2. Sie befinden sich nun in der Übersicht Ihrer Nachrichten
3. Klicken Sie unten rechts auf den „+“-Button
4. Wählen Sie zwischen „E-Mail senden“ und „SMS senden“
5. Sie werden zur Mitarbeiterauswahl geleitet, wählen Sie Ihre Mitarbeiter direkt aus der Anzeige, über die Suchfunktion, oder filtern Sie nach Standort, Abteilung und Status
6. Nachdem die Auswahl getroffen wurde, klicken Sie auf „Weiter“
7. Wählen Sie nun Ihre Vorlage aus
   Wenn „Leere Vorlage“ gewählt ist, können Sie den Text immer selbst ergänzen
8. Bearbeiten Sie ggf. den Text Ihrer E-Mail und fügen Sie Anhänge hinzu, wenn dies gewünscht ist
9. Klicken Sie auf „Weiter“
10. Sie sind nun bei der Übersicht Ihrer Nachricht vor dem Senden
11. Überprüfen Sie die Empfänger, sollte ein Fehler erkannt werden, bekommen Sie hier eine Warnung
12. Klicken Sie auf „Senden“
13. Bestätigen Sie die Sendung im Pop-Up „Nachricht verschicken“, indem Sie auf „OK“ klicken
14. Sie werden zurück auf die Seite „Nachrichten“ geleitet
15. Klicken Sie hier auf den Button „Aktualisieren“ um sicherzustellen, dass die Nachricht gesendet wurde
16. Mit Klick auf den Eintrag in der Liste können Sie die Details noch einmal nachlesen
    Hier können Sie auch überprüfen, ob Dokumente geöffnet wurden

Die Anzahl der Textzeichen für die Sendung von SMS ist begrenzt, da sie je nach Paket nur über eine bestimmte Anzahl von SMS verfügen. Bei zu langen Nachrichten bekommen Sie eine Warnung.