Wie funktioniert die Anmeldung eines Mitarbeiters in onboard für Sie als Lohnberater?
Anmeldung über onboard
Ihr Kunde hat sich für die HR-Management Software onboard entschieden, welche im Modul des Talent Managements eine Funktion zur automatischen Anmeldung beim Lohnberater inkludiert.
Das bedeutet, dass in onboard alle Informationen, die Sie zum Verarbeiten der Anmeldung eines Mitarbeiters brauchen, abgefragt werden und Ihnen diese Informationen in einer E-Mail übersichtlich aufgelistet zugesendet werden.
Der Prozess der Anmeldung wird für Sie erleichtert, da Sie alle benötigten Informationen in einer einzelnen E-Mail erhalten.
Wie funktioniert die Anmeldung für den Lohnberater?
- Sie bekommen eine E-Mail von onboard
- In dieser sind alle für Sie relevanten Informationen aufgelistet
- Sie führen die Anmeldung des Mitarbeiters durch
- Nach Erledigung klicken Sie auf den Bestätigungs-Link in der E-Mail
- Sie werden auf eine Website geleitet
- Dort bestätigen Sie die Anmeldung
- Die Anmeldung wird in unserem System registriert
Was passiert bei Änderungen der relevanten Daten?
Sollten sich bei einem Mitarbeiter Stammdaten, Anstellungsverhältnis oder andere meldepflichtigen Daten ändern, bekommen Sie auch hier eine E-Mail mit den Änderungen.
Wenn bei mehreren Mitarbeitern Daten geändert wurden, bekommen Sie alle Änderungen gesammelt in einer E-Mail. Die Sendung erfolgt einmal täglich, in den frühen Morgenstunden.
Wie funktioniert die Abmeldung eines Mitarbeiters?
Die Abmeldung funktioniert genau gleich, wie die Anmeldung. Sie bekommen wieder eine E-Mail mit den relevanten Informationen. Nachdem Sie die Abmeldung in Ihrem System durchgeführt haben, folgen Sie dem Link der E-Mail und bestätigen die Abmeldung für unser System.
Häufige Fragen
Bestimmte Informationen fehlen in der E-Mail
Wir passen die Felder, die an Sie übermittelt werden, nach Ihren Anforderungen an. Sollten Informationen fehlen, oder weitere Felder ergänzt werden müssen, würden wir Sie bitten dies mit dem Kunden abzuklären und uns anschließend an support@onboard.org zu schreiben.
Der Kunde meldet, dass Mitarbeiter nicht angemeldet sind
Ihr Kunde sieht in unserem System den aktuellen Status der Anmeldung. Daher ist es wichtig, dass die Anmeldung über den Link bestätigt wird. Wenn dies vergessen wurde, scheint der Mitarbeiter als „Wird angemeldet“ auf.
Erklärung der Status:
Wird an-/abgemeldet
Die E-Mail wurde an den Lohnberater gesendet und die An-/Abmeldung ist in Bearbeitung.
Angemeldet
Die Anmeldung wurde vom Lohnberater bestätigt.
Abgemeldet
Die Abmeldung wurde vom Lohnberater bestätigt.
