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Add-On Modul Referrals (Mitarbeiterempfehlungsprogramm) – Leitfaden für Mitarbeiter*innen

Wie kann ich meinen Kontakten offene Jobpositionen meiner Firma empfehlen?

Was ist das Referrals?

Beim Referrals (Mitarbeiterempfehlungsprogramm) handelt es sich um ein Tool zur Empfehlung offener Stellenausschreibungen Ihres Arbeitsgebers an beliebige Kontakte der Mitarbeiter. Führt die Empfehlung zu einer fixen Anstellung, wird dem Mitarbeiter in der Regel eine Belohnung ausgehändigt. Erkundigen Sie sich hierzu im Detail beim zuständigen HR-Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Wie kann ich das Referrals nutzen?

Für die Verwendung des Referrals erhalten Sie von Ihrem Arbeitgeber per Mail einen Einladungslink zu onboard. Zur Registrierung öffnen Sie diesen, ergänzen Ihr persönliches Passwort, willigen der Nutzungsbedingung ein und klicken anschließend auf „registrieren“.

Benutzeroberfläche

Das Layout des Referrals ist wie folgt aufgebaut:

  • Benutzerprofil: Im rechten oberen Bereich des Referrals finden Sie Ihr persönliches Nutzerprofil. Hier besteht die Möglichkeit ein Nutzerbild und die Telefonnummer zu hinterlegen sowie das Passwort zu modifizieren. Zusätzlich können Einstellungen zu den Mailbenachrichtigungen, die Sie beim Vorhandensein neuer Stellenanzeigen für Empfehlungen sowie als Informationen zum aktuellen Status des empfohlenen Bewerbers erhalten, getätigt werden.
  • Sprachenwahl: Die Navigationssprache des Referrals können Sie bei Bedarf im rechten oberen Bereich umstellen.
  • Benachrichtigungen: Systembenachrichtigungen können mit Klick aufs Glocken-Icon eingesehen werden.
  • Hauptmenü:
    • Startseite: liefert Ihnen die aktuelle Übersicht der offenen Stellen, ihrer Prämien sowie zum Status der empfohlenen Bewerber
    • Offene Stellen: hier finden Sie die Liste aller Stellenanzeigen, für die Sie berechtigt sind, Empfehlungen zu veröffentlichen. Der Status rechts veranschaulicht, ob es sich um eine neue oder bereits geöffnete Jobausschreibung handelt.
    • Meine Empfehlungen: veranschaulicht den Status der Kandidaten, die sich auf Ihre Einladung hin beworben haben.
    • Meine Prämien: hier können Sie überprüfen, welche Prämien Ihnen zustehen und wann diese ausbezahlt werden.


Empfehlung von Stellenanzeigen

Die Jobs, die für Sie im Menüpunkt „Offene Stellen“ freigegeben wurden, können Sie nun an bestehende Kontaktpersonen direkt empfehlen oder über die Sozialen Netzwerke global teilen. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menüpunkt „Offene Stellen“ auf einen Job Ihrer Wahl
  2. Sichten Sie die Stellenausschreibung und überlegen, wer sich für diese Stelle eignen könnte. Sollte Ihnen nicht auf Anhieb ein passender Kandidat einfallen, können Sie im rechten Bereich den Assistenten (klick auf „Kandidaten-Vorschläge“) nutzen. Der Assistent unterstützt Sie bei der Suche nach passenden Kandidaten, indem er Ihnen spezifische Fragen zur Stellenanzeige stellt.
  3. Ist Ihnen eine relevante Person eingefallen, können Sie die Stellenanzeige per WhatsApp, E-Mail oder den Sozialen Netzwerken direkt an diesen Kontakt empfehlen.
  4. Andernfalls haben Sie die Möglichkeit, einen allgemeinen Post im News Feed verschiedener Sozialer Netzwerke abzusetzen.
  5. Für Ihre Kontaktperson ist im oberen Bereich der Stellenanzeige ersichtlich, wer die Stelle empfohlen hat.

Status der Empfehlungen

Bewirbt sich ein Kandidat aufgrund Ihrer Empfehlung, so können Sie dies im Referrals unter dem Menüpunkt „Meine Empfehlungen“ nachvollziehen. Hier ist erkennbar, wer sich wann beworben hat und ob der Bewerber eingestellt oder abgelehnt wurde.

Prämien

Bei erfolgreicher Einstellung eines Kandidaten, den Sie für diese Stelle empfohlen haben, steht Ihnen in der Regel eine vordefinierte Prämie zu. Unter dem Menüpunkt „Meine Prämien“ haben Sie Einsicht in die Ihnen zustehenden Prämien, die Fälligkeiten und den Auszahlungsstatus.

Häufige Fragen

Kann ich eine Stelle an mehrere potentielle Kandidaten empfehlen?

Ja, es steht Ihnen frei die Stelle an so viele Kontaktpersonen wie Sie möchten weiterzuleiten. Dies erhöht Ihre Chancen, dass sich Kandidaten bewerben, sie eingestellt werden und Sie einen Bonus erhalten.

Aktualisiert am 26/03/2024

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