Lohnzettel Import

Importieren Sie die Lohnzettel Ihrer Mitarbeiter in onboard

Funktionalität

Sie können sowohl ein mehrseitiges PDF als auch eine ZIP-Datei importieren, die alle Lohnzettel Ihrer Mitarbeiter enthält. onboard überprüft bestimmte Felder in der Datei und weist jedem Mitarbeiter anschließend die entsprechende Seite/Datei zu, so dass jeder Mitarbeiter ausschließlich seinen Lohnzettel erhält. Dabei wird auch berücksichtig, ob in der Datei mehrere Lohnzettel für dieselbe Person sind.

Nach dem Import wird der Lohnzettel als Datei in einem entsprechenden Ordner bei jedem Mitarbeiter abgelegt.

Es besteht auch die Möglichkeit, die Dateien direkt an die Mitarbeiter über das Feature „Kommunikation“ zu senden.

Import

1. Klicken Sie im Seitenmenü unter „Talentmanagement“ auf „Import/Export“
2. Sie befinden sich nun auf der Import-Seite
3. Klicken Sie unten rechts auf den „+“-Button
4. Wählen Sie die Option „Dokumente“
5. Das Pop-Up „Import“ öffnet sich
6. Laden Sie hier Ihre ZIP-Datei oder Ihr mehrseitiges PDF hoch
7. Klicken Sie auf „Speichern“
8. Die Datei wird nun überprüft und hochgeladen
   TIPP: Sie sehen an der Prozentanzeige wie weit der Upload ist, sollte die Datei sehr groß sein können Sie die Import Seite auch verlassen und später hierhin zurückkehren
9. Sobald die Datei fertiggestellt wurde erscheint ein graues Icon
   TIPP: Das graue Icon bedeutet, dass die Datei hochgeladen und überprüft aber nicht importiert wurde
10. Klicken Sie auf den erstellten Eintrag in der Import Liste
11. Hier können Sie überprüfen, ob alle Dateien richtig erstellt werden
12. Klicken Sie auf „Importieren“
13. Die Lohnzettel werden nun in die Ordner der entsprechenden Mitarbeiterakten gespeichert
14. Je nachdem, wieviele Dokumente importiert werden, dauert der Prozess einen Moment, Sie sehen an der Prozentanzeige, wie weit der Import ist
15. Sobald der Import fertiggestellt wurde erscheint ein grünes Icon

Lohnzettel über Kommunikation senden

1. Führen Sie den Import durch
2. Klicken Sie auf die drei Aktionspunkte neben dem Eintrag
3. Wählen Sie „Datei an Mitarbeiter senden“ (E-Mail oder SMS)
4. Sie werden automatisch zur Nachricht in „Kommunikation“ weitergeleitet
5. Hier können Sie die Vorlage „Aktueller Lohnzettel“ wählen
6. Klicken Sie auf „Weiter“
7. Überprüfen Sie in der Übersicht ggf. die E-Mails
8. Klicken Sie auf Senden
9. Bestätigen Sie die Sendung
10. Die E-Mails mit den Lohnzetteln werden nun an Ihre Mitarbeiter gesendet