Wie weise ich einer Rolle genaue Zugriffsrechte zu.
Zugriffsrechte zuweisen
- Klicken Sie unter „Bewerbungen“ –> „Alle“ auf die gewünschte Bewerbung
- Wechseln Sie zum Tab „Zugriffsrechte“
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol
- Das Pop-Up „Zugriffsreche bearbeiten“ öffnet sich
- Tippen Sie unter Nutzer nun die gewünschte Person ein (das System schlägt Ihnen Nutzer vor)
- Haken Sie die gewünschten Zugriffsrechte in der Liste ab
- Klicken Sie auf „Speichern“
Zugewiesene Nutzer
Nachdem Sie einen Nutzer manuell zugewiesen haben, erscheint dieser nun in einer Listenansicht.
Sie können die Zugriffsrechte des Nutzers auch nachträglich noch bearbeiten:
- Klicken Sie in der Liste auf die drei Punkte
- Wählen Sie „Bearbeiten“
- Das Pop-Up „Zugriffsrechte bearbeiten“ öffnet sich
- Haken Sie die gewünschten Rechte ab
- Klicken Sie auf „Speichern“
Häufige Fragen
Wie lange sieht ein manuell zugewiesener Nutzer die ihm zugewiesene Bewerbung?
Der Nutzer sieht die Bewerbung in jedem Status, unabhängig davon, ob er nur Leserechte hat oder selbst den Status ändern darf.
Dies bleibt aufrecht bis dem Nutzer die Zugriffsrechte wieder entzogen werden.
Wo sehe ich, welche manuellen Zugriffsrechte ein Nutzer hat?
Sie sehen die Rechte entweder direkt in der Bewerberakte, oder beim Nutzer selbst.
- Klicken Sie im Seitenmenü auf „Nutzerverwaltung“
- Sie befinden sich nun in der Übersicht der registrierten Nutzer
- Klicken Sie auf den Listeneintrag des gewünschten Nutzers
- Sie befinden sich in der Übersicht des Nutzers
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf den Tab „Zugriffsrechte“
- Hier sehen Sie alle Zugriffsrechte des Nutzers
- In der oberen Liste sehen Sie die Zugriffsrechte der Rolle des Nutzers (falls vorhanden)
- Darunter befindet sich die Liste „Manuelle Zugriffsrechte“
Der Liste können Sie direkt die vergebenen Rechte entnehmen, gleichzeitig linkt sie auf das betroffene Bewerberprofil.
