Leitfaden zur Verwendung der Dokumente in der eigenen Mitarbeiter-Akte.
In Ihrer persönlichen onboard-Mitarbeiterakte finden Sie die für Sie freigegebenen Daten und Dokumente.
Für den Zugriff zu Ihrer Akte erhalten Sie eine Einladung von Ihrem Vorgesetzten zur Registrierung in onboard.
Dokumente einsehen und abrufen
Unterteilt in unterschiedliche Ordner können Ihnen Ihre Vorgesetzten Ihre Dokumente zur Ansicht und zum Herunterladen bereitstellen. Somit können Sie ggf. eigenständig die gesammelten Unterlagen zur Vergütung, Kursunterlagen oder weitere freigegebene Dokumente abrufen.
Dokumentenvorlagen
Dokumentenvorlagen ermöglichen es bereits mit Ihren Daten befüllte Unterlagen jederzeit in der Akte abzurufen. Zudem dient dieser Bereich um allgemeine Dokumente, wie beispielsweise Handbücher oder Leitfaden, für Sie bereitzustellen.
Und so geht’s:
- Klicken Sie im Seitenmenü links auf den Menüpunkt „Meine Akte“.
- Im Reiter „Dokumente“ finden Sie die für Sie relevanten Unterlagen.
- Mit Klick aufs Dokument können Sie dieses öffnen und herunterladen.
- Rechts in der Box „Dokumente“ finden Sie die Dokumentenvorlagen.
- Die drei Aktionspunkte rechts ermöglichen den Download und die Umwandlung in ein PDF.
Die Inhalte Ihrer Akte sind abhängig von der Freigabe durch die Admins Ihres Unternehmens und können von der obigen Darstellung abweichen.