Die E-Mails können über den E-Mail-Server Ihres Unternehmens gesendet werden. Dafür muss ein eigenes Postfach eingerichtet werden (z.B. onboard@ihrunternehmen.com), dass für ausgehende und eingehende Nachrichten genutzt wird. onboard liest die E-Mails aus und weist sie der jeweiligen Bewerbung automatisch zu. Um den E-Mail-Versand mit Google (Google Workspace oder gmail-Adresse) zu aktivieren, müssen bestimmte Einstellungen im Google-Account übernommen werden.
1. Einstellungen bei Google Account vornehmen
Sie müssen die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihrem Google-Account aktivieren, damit sie E-Mails versenden können.
Ein App-Passwort können Sie in Ihrem Google Account unter Sicherheit -> App-Passwörter einrichten:
https://myaccount.google.com/
https://myaccount.google.com/apppasswords
- Einstellungen bei Google Account
Damit onboard die Mails von Ihrer Google-Adresse versenden kann, müssen Sie für onboard ein App-Passwort erstellen. Ein App-Passwort ist ein 16-stelliger Sicherheitscode, mit dem einer nicht von Google stammenden App oder einem Drittanbieter-Gerät Zugriff auf Ihr Google-Konto gewährt wird.
Mehr Informationen finden Sie in der Google Hilfe: https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=de#zippy=
2. Übermittlung der Zugangsdaten
Übermitteln Sie die folgenden Zugangsdaten an support@onboard.org:
- E-Mail-Adresse (Absender)
- IMAP-Host
- IMAP-Port
- IMAP-User
- IMAP-Passwort
- SMTP-Host
- SMTP-Port
- SMTP-User
- SMTP-Passwort
- E-Mail Adresse für Benachrichtigungen (an diese Adresse werden Benachrichtigungen gesendet, z.B. wenn eine E-Mail keiner Bewerbung zugewiesen werden konnte). Achtung: Diese Adresse muss eine andere Adresse als der Absender sein!