Welche Daten können beim Zusammenführen zweier Systeme technisch übernommen werden?
Beim Vereinen von zwei getrennt geführten Einrichtungen (Sub-Domains) ermöglicht onboard die Migration bestimmter Daten. Hier eine Übersicht:
Stellenanzeigen
Diese Daten können migriert werden:
- Status der Stellenanzeige (veröffentlichte Stellenanzeigen werden im neuen System im Status „Entwurf“ gespeichert)
- Jobtitel (in allen möglichen Sprachvarianten)
- Beschreibung (in allen möglichen Sprachvarianten)
- Hintergrundbild
- Gehaltsangaben
- Ansprechperson
- Anstellungsverhältnis
- Eintrittsdatum
- Standort *
- Abteilung *
- Automatischen E-Mail-Antwort *
- Kommentare
(falls ein Nutzer mit dieser E-Mail im neuen System gefunden wird, wird dieser als Verfasser angezeigt)
* für diese Daten ist für die Migration ein Mapping erforderlich, aus welchem die korrekte Zuweisung klar hervorgehen muss.
Diese Daten werden nicht migriert:
- Statistiken
- Kampagnen (Bewerberherkunft)
- veröffentlichte Kanäle
- manuelle Zugriffsrechte
- Bewerbungsformular
- individuelle PDF-Vorlagen
Bewerbungen
Diese Daten können migriert werden:
- Bewerberakte inkl. Felder *
- Dokumente
- Bewerber-Status *
- Stellenanzeige, für die sich die Person beworben hat
- Messenger-Verlauf
(falls ein Nutzer mit dieser E-Mail im neuen System gefunden wird, wird dieser als Verfasser angezeigt) - Kommentare
(falls ein Nutzer mit dieser E-Mail im neuen System gefunden wird, wird dieser als Verfasser angezeigt) - Information zur Zustimmung Datenschutz und Aufbewahrungsfrist
* für diese Daten ist für die Migration ein Mapping erforderlich, aus welchem die korrekte Zuweisung klar hervorgehen muss.
Diese Daten werden nicht migriert:
- Tags
- Aktivität
- manuelle Zugriffsrechte
- Messenger-Mailvorlagen
- Statistiken
- Kampagnen / Bewerberherkunft
Nutzerverwaltung
Die Nutzer und Rollen werden nicht migriert.
Ein eigenständiger Import von Nutzern ist möglich. Hier finden Sie eine Anleitung: https://support.onboard.org/hc/nutzerverwaltung/#nutzer-hinzufuegen
Einstellungen
Die Einstellungen werden nicht migriert.
Karriereseite
Falls Sie Ihre Karriereseite mittels iFrame-Code oder der onboard-Jobliste angebunden haben, ist nach Umstellung der Sub-Domain eine Anpassung erforderlich, um die veröffentlichten Jobs darzustellen.
Nutzen Sie hingegen die Schnittstelle zur Integration der Jobs auf Ihrer Karriereseite informieren Sie bei Umstellung der Sub-Domain Ihre Techniker zur Anpassung der URL.
Allgemeines
Weitere notwendige Anpassungen zur Aufrechterhaltung der Funktionen nach der Migration:
- Umleitung Sub-Domain (meinunternehmen.onboard.org)
- Umleitung der Messenger-Mailadresse ([email protected])
- Einbettung neuer Datenschutzrichtlinien (falls erforderlich)
Der konkrete Aufwand für die Migration kann nach Mitteilung der gewünschten Daten abgeschätzt werden. Wenden Sie sich hierfür an Ihre Ansprechperson im Customer Success von onboard.
Häufige Fragen
Kann ich nach erfolgter Migration noch auf meine Daten im alten System zugreifen?
Das ehemalige System bleibt für eine bestimmte Zeit (6 Monate) bestehen. So haben Sie bei Bedarf die Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren bzw. ein Datenbackup zu erstellen.
Nach Ablauf der Frist wird das System unwiderruflich gelöscht.