Wie funktioniert das Erstellen von Listen und welche Varianten gibt es?
Liste anlegen
onboard ermöglicht Ihnen die Erstellung von personalisierten Listen. Das System beruft sich dabei auf die Mitarbeiterdaten, die in onboard hinterlegt wurden.
Und so geht’s:
- Wählen Sie im Seitenmenü unter „Talent Management“ den Punkt „Listen“
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol rechts unten um eine neue Liste zu erstellen
- Das Pop-Up „Eintrag hinzufügen“ öffnet sich
- Benennen Sie Ihre Liste
- Wählen Sie ein Icon
- Geben Sie eine kurze Beschreibung ein (optional)
- Anhand umfangreicher Parameter kann Ihre Liste nun definiert werden
- Nach Erstellung klicken Sie auf „Speichern“
Parameter
Anstellungsverhältnis
Wählen Sie hier die Art des Anstellungsverhältnis aus (z.B. nur aktuell angestellte Mitarbeiter oder angestellt in einem bestimmten Zeitraum).
Filter
Wählen Sie zusätzliche Bedingungen für Ihre Liste (z.B. nur Mitarbeiter der Abteilung Verwaltung). Sie können Filterattribute über die integrierte Suchleiste im Dropdown-Feld schnell durchsuchen.
Spalten
Sie können bestimmen, welche Inhalte in der Liste angezeigt werden sollen (z.B. Nachname, Vorname, Abteilung, usw).
Über den „Hinzufügen“-Button können Sie einen Datentyp auswählen, um diesen in der Liste anzuzeigen. Sie können Spaltenattribute über die integrierte Suchleiste im Dropdown-Feld schnell durchsuchen.
Sortierung
Wählen Sie aus, nach welcher Vorgabe die Zeilen Ihrer Liste sortiert werden.
Sie können jedoch aus zahlreichen Optionen wählen (z.B. Abteilung, Name, letztes Änderungsdatum, usw.).
Beispiele
Alle Mitarbeiter, die in einem bestimmten Zeitraum begonnen haben zu arbeiten
Bei dieser Liste, wird kein zusätzlicher Filter benötigt, da das Anstellungsverhältnis bereits definiert wurde.
Auslaufende Arbeitsverträge in einem bestimmten Monat
Über die Filter könnten Sie diese Liste noch definierter gestalten (z.B. Alle auslaufenden Arbeitsverträge der Abteilung Buchhaltung).
