Hier können Sie allgemeine und öffentliche Dateien ablegen, wie zum Beispiel Bilder für Vorlagen oder PDF-Dokumente.
Verwendung
Diese Ablage können Sie für jegliche Dateien und Dokumente nutzen, die für Ihren Workflow in onboard relevant sind. Sie können z.B. Dateien hinterlegen, welche Sie für den Versand im Messenger häufiger benötigen (Unternehmensrichtlinien, Benefits, usw.) Genauso können Bilder hinterlegt werden (Icons für „Über das Unternehmen“ z.B.)
Dateien ablegen
- Klicken Sie auf „Einstellungen“ –> „Allgemein“
- Wählen Sie nun im weißen Menüband den Tab „Öffentliche Ablage“ aus
- Um eine Datei auf die öffentliche Ablage hochzuladen, klicken Sie entweder auf den Plusbutton, oder ziehen Sie die betreffende Datei auf das Upload-Feld
- Benennen Sie die Datei so, wie sie in onboard angezeigt werden soll
- Um eine Datei mit anderen zu teilen, bzw. zu versenden, klicken Sie die betreffende Datei an und sie öffnet sich in einem neuen Fenster.
- Kopieren Sie die URL dieses Fensters und Sie verfügen über einen Link, mit welchem die Datei heruntergeladen werden kann.
- Diesen Link können Sie in eine Nachricht einfügen (Ketten-Icon auf der Formatierungsleiste) und dem Empfänger somit Zugriff auf die öffentliche Ablage dieser einen Datei gewähren.
Achtung, verwenden Sie die öffentliche Ablage nicht zum Speichern von Backups, vertraulichen oder personenbezogenen Inhalten. Jeder Person (auch außerhalb von onboard), welche den entsprechenden Link erhält, kann auf die Datei zugreifen und diese herunterladen.
Häufige Fragen
Wie viel Speicherkapazität hat die öffentliche Ablage?
Der Speicherplatz ist unbegrenzt, allerdings darf jede Datei nur maximal 100 MB groß sein.
Kann man auch einen Link für mehrere Dateien gleichzeitig erstellen?
Nein, jedes Dokument, jedes Bild, das in die öffentliche Ablage hochgeladen wird, verfügt über einen eigenen Link.