Partnerbewerbungen

Wie kann ich mit Kandidat*innen umgehen, welche sich mit deren Partner gemeinsam bewerben?

Partnerbewerbung erhalten

Im Normalfall erhalten Sie Partnerbewerbungen als E-Mail-Bewerbungen oder Initiativbewerbungen über Ihre Website.

Je nachdem, wie die Bewerbungen erhalten wurde, ist der Weg zur Verwaltung minimal unterschiedlich. In beiden Fällen möchten Sie wahrscheinlich getrennte Akten für beide Partner hinterlegen.

E-Mail Bewerbungen

Wenn Sie die Partnerbewerbung über E-Mail erhalten haben, können Sie den E-Mail Import verwenden um diese in Bewerberakten in onboard umzuwandeln:
https://support.onboard.org/hc/e-mail-import/

Wenn Sie die E-Mail-Adresse des E-Mail Importes in Ihrem Kontaktbuch als „onboard Import“ speichern, geht der E-Mail Import noch schneller

Um Partnerbewerbungen zu importieren, gehen Sie so vor:

1. Stellen Sie sicher, dass der E-Mail Import aktiviert ist und kopieren Sie wenn nötig die Adresse, indem Sie im Status „Unbeantwortet“ der Bewerbungen auf den „+“-Button klicken und „E-Mail Import“ wählen
2. Öffnen Sie nun die E-Mail der Partnerbewerbung in Ihrem E-Mail-Programm
3. Klicken Sie dort auf „Weiterleiten“
4. Geben Sie als Empfänger die Adresse des E-Mail Importes an (zuvor kopiert)
5. Klicken Sie auf „Senden“
6. Nach wenigen Sekunden erscheint im Status „Unbeantwortet“ eine neue Bewerberakte
   TIPP: Aktualisieren Sie das Programm eventuell.
7. Die erstellte Bewerberakte ist mit einem Tag „E-Mail Import“ versehen:
   Möglicherweise hat die Akte einen eigenartigen Namen, z.B. Tina Tom Testperson o.Ä.; es kann auch vorkommen, dass nur ein Name erkannt wird
8. Klicken Sie auf die Bewerberakte
9. Hier finden Sie den kompletten E-Mail Text
10. Trennen Sie die Akte indem Sie auf „Bearbeiten“ klicken und den Namen anpassen:
    Tina Tom Testperson –> Tina Testperson
11. Wenn es offene Stellen gibt, die für eine der Personen passen würde, können Sie diese nun unter „Interne Einstellungen“ –> „Stellenanzeigen“ zuweisen
12. Klicken Sie auf „Speichern“
13. Verwenden Sie die Tag-Funktion, um die Partnerschaft zu markieren:
    Erstellen Sie z.B. den Tag „Partnerschaftsbewerbung mit Tom Testperson“
    
14. Führen Sie nun den E-Mail Import derselben Nachricht erneut durch und folgen Sie den Schritten 6-13 mit den umgekehrten Daten
15. onboard weißt Sie daraufhin, dass dieselbe Person (basierend auf der E-Mail Adresse) sich bereits beworben hat, klicken Sie bei dieser Warnung auf „Ignorieren“

Partnerbewerbungen als Initiativbewerbung in onboard erhalten

Wenn sich das Paar direkt über den Initiativbewerbungslink auf Ihrer Website oder einer anderen Plattform beworben hat finden Sie die Bewerbung bereits in onboard und müssen keinen Import durchführen.

Um zwei Bewerbungen aus einer zu machen, verwenden Sie die Funktion der manuellen Erstellung einer Bewerberakte:

1. Klicken Sie auf den Status „Unbeantwortet“ im Seitenmenü unter „Bewerbungen“
2. Klicken Sie nun auf die gewünschte Partnerbewerbung
3. Öffnen Sie einen neuen Tab in Ihrem Browser (Kurzbefehl Cmd+T oder Strg+T)
4. Steigen Sie im neuen Tab (zur Verständnis nennen wir diesen fortlaufend Tab2) erneut in onboard ein und klicken Sie im Seitenmenü auf „Bewerbungen“ –> „Unbeantwortet“
5. Klicken Sie in onboard im Tab2 nun auf den „+“ Button unten rechts und wählen Sie „Bewerbung manuell hinzufügen“
6. In Tab2 sehen Sie nun die Erstellungsoberfläche einer neuen Bewerberakte
7. Wechseln Sie zu Tab1, hier haben die die Partnerbewerbung offen
8. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ in der Verwaltungsbox rechts
9. Kopieren Sie einen der Vornamen und wechseln Sie zu Tab2, wo Sie diesen in das Feld „Vorname“ einsetzen
10. Kehren Sie in den Tab1 zurück und löschen Sie den eben kopierten Namen
    TIPP: Wenn sie anstatt Strg+V Strg+X verwenden, wird der Name automatisch gelöscht
11. Kopieren Sie nun mit Strg+V den Nachnamen und fügen Sie auch diesen in Tab2 im Feld „Nachname“ ein
12. Kopieren Sie nun auch die E-Mail Adresse nach demselben Prinzip
13. Lesen Sie in Tab1 auch die Nachricht der Partnerbewerbung durch und weisen Sie in beiden Tabs unter „Interne Einstellungen“ die passende Stellenanzeige pro individuellem Bewerber zu
14. Klicken Sie auf „Speichern“
15. Sie haben nun eine zweite Bewerberakte erstellt und können in einem Tab fortfahren
16. In Tab1 verfassen Sie nun in der bereits geöffneten Bewerberakte den Tag „Partnerschaftsbewerbung mit XY“
    
17. Gehen Sie aus der Akte zurück in den Ordner „Unbeantwortet“, wo sie nun auch die neu erstellte Bewerbung finden
18. Klicken Sie auf diese und fügen Sie den Tag „Partnerschaftsbewerbung mit ZY“ hinzu
19. onboard weißt Sie daraufhin, dass dieselbe Person (basierend auf der E-Mail Adresse) sich bereits beworben hat, klicken Sie bei dieser Warnung auf „Ignorieren“
20. Wenn Sie beide Lebensläufe in einer Datei erhalten haben, müssen Sie den Lebenslauf bei der Originalbewerbung herunterladen und bei der neuen Bewerbung über „Bearbeiten“ hochladen

E-Mail-Adressen trennen

Partnerbewerbungen teilen sich dieselbe E-Mail-Adresse, wenn Sie möchten, können Sie diese individualisieren.

E-Mail Adressen trennen:
Partnerbewerbungen haben dieselbe E-Mail Adresse in der Bewerberakte, weshalb onboard diese als dies selbe Bewerbung erkennt. Sie können Diese Warnung einfach ignorieren, oder die E-Mail Adressen individualisieren:

Beispiel:
Wenn die E-Mail-Adresse tinaundtom-testperson@mail.com lautet können Sie diese individualisieren, indem Sie sie so aufteilen:
Für Tina: tinaundtom-testperson+tina@mail.com
Für Tom: tinaundtom-testperson+tom@mail.com

Hierbei wird die Funktionalität der Adresse nicht beeinflusst.

Häufige Fragen

Kann ich Bewerbungen duplizieren?

Das Duplizieren von Bewerbungen ist aus Gründen zur Vermeidung von Sicherheitsrisiken und Fehlerquellen nicht möglich.