Wie funktionieren Platzhalter in E-Mails?
Wofür werden Platzhalter verwendet?
Platzhalter in E-Mails ermöglichen es, bestimmte Elemente automatisch in die E-Mail einzupflegen.
So können nicht nur Elemente, wie der Name und das Logo Ihres Unternehmens, automatisch in die E-Mail inkludiert werden, sondern auch spezielle Begriffe, wie die Anrede und der Name des Empfängers und des Senders.
onboard Hilfe
Ganz unabhängig vom Modul, überall dort, wo Sie E-Mails erstellen und bearbeiten können, stellt Ihnen onboard eine Legende mit den Erklärungen der relevanten Platzhalter zur Verfügung.
Klicken Sie zum Abrufen der Legende beim Erstellen der E-Mail einfach auf das „(?)“-Symbol.
Wie genau funktionieren Platzhalter
Die Funktion von den einzelnen Platzhaltern ist vordefiniert. Jeder Platzhalter ist automatisch mit einer Funktion verknüpft. Der Platzhalter „[LOGO]“ wird beispielsweise automatisch mit dem Logo Ihres Unternehmens ersetzt. Wenn sich Daten ändern, wird somit automatisch auch der Platzhalter aktualisiert.
Beispiel:
Sie verwenden den Platzhalter „[APPLICATION_FIRST_NAME]“, der für den Vorname des Bewerbers steht, im folgenden Text:
Hallo [APPLICATION_FIRST_NAME],
danke für deine Bewerbung.Wenn Sie diese E-Mail an einen Bewerber mit dem Namen Walter Bonatti schicken, wird der Platzhalter automatisch ersetzt:
Hallo Walter,
danke für deine Bewerbung.Beispiele für Platzhalter
- Für Nutzer
- Für Kandidaten
- Für Mitarbeiter
Personalisierte Platzhalter
Je nachdem, welche Felder Sie im Bewerbungsformular erstellt haben, stehen Ihnen ebendiese als Platzhalter zur Verfügung.
Hierbei können auch interne Felder gewählt werden, falls Sie diese nutzen, um beispielsweise Vorstellungstermine in onboard zu hinterlegen, könnten Sie dadurch auch eine E-Mail Vorlage erstellen, um eine Terminbestätigung mitsamt des Datums an die Kandidat*innen zu senden.
Mit der Nutzung eines umfangreichen Bewerbungsformulars, sei es auch intern, können Sie somit die Sendung von E-Mail Vorlagen über den kompletten Bewerbungsprozess bis hin zum ersten Arbeitstag optimieren.
Erfahren Sie hier mehr zur Bearbeitung des Bewerbungsformulars:
https://support.onboard.org/hc/bewerbungsformular-bearbeiten/