Mit der Schnittstelle zu rota können Sie ohne Zusatzaufwand die Mitarbeiterdaten synchronisieren.
Aktivierung
Für die Aktivierung benötigen wir von Ihnen eine schriftliche Anfrage über E-Mail an [email protected]. Anschließend schalten wir die Schnittstelle für rota frei.
Funktionsweise
Bei der Schnittstelle werden Daten aus onboard automatisch an rota übertragen. Dabei werden folgende Daten synchronisiert:
Stammdaten:
- Geschlecht
- Nachname
- Vorname
- Personalnummer
- Nationalität
- Sozialversicherungsnummer
- Eintrittsdatum
- Austrittsdatum
- Geburtsdatum
- Sprache
- Private E-Mail
- Firmen-E-Mail
- Standort
- Abteilung
- Foto (Bild)
- IBAN
- Swift
- Wohnadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Region, Land)
Dokumente (optional):
- Name
- Datei
Anstellungsverhältnisse (optional):
- Beginn/Ende
- Name
- Kommentar
- Vertragstyp
- Vollzeit/Teilzeit
- Stundenplan
- Einstufung
- Stunden pro Woche
- Prozent
- Arbeitstage pro Woche
- Vorgesetzter
Häufige Fragen
Ich benutze nur das „Recruiting“-Modul von onboard. Funktioniert die Schnittstelle auch dort?
Ja, es werden alle Bewerbungen im Status „Eingestellt“ übertragen. Folgende Daten werden vom Recruiting Modul übertragen falls verfügbar:
- Geschlecht
- Nachname
- Vorname
- Nationalität
- erster Arbeitstag
- Geburtsdatum
- Sprache
- Private E-Mail
- Standort
- Abteilung
- Foto (Bild)
- Wohnadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Region, Land)
Wie oft werden die Daten aktualisiert?
Die Daten werden 1x pro Tag übertragen, dies passiert nachts.
Werden optionale Felder immer übertragen?
Optionale Felder werden in der Standard-Version der Schnittstelle übertragen, können nach Wunsch aber deaktiviert werden.