Die Schnittstelle von onboard zu Google ermöglicht Ihnen eine umfassende Weiterverarbeitung Ihrer Daten.
Budget-Planung, Quartalsberichte, Personalbestandsplanungen sind nur einige der Beispiele, die Sie mit den verknüpften Daten aus onboard erstellen, verwalten und automatisch aktualisieren können.
Einrichtung
Für die Erstellung der Verknüpfung benötigen Sie einen gültigen Google-Account. Die Synchronisierung der Daten zwischen onboard und dem Google Sheet erfolgt mithilfe eines Scripts, welches einmalig in Ihrer Google Datei eingefügt die automatische Datenaktualisierung steuert.
Bitte fragen Sie die Einrichtung des Scripts bei Ihrem Support-Mitarbeiter bei onboard an und teilen Sie dabei mit, welche Informationen Sie synchronisieren möchten.
Und so funktioniert’s:
- Nachdem Sie das Script von onboard erhalten haben, öffnen Sie eine leere Google Tabelle.
- Benennen Sie das Tabellenblatt, in welchem Sie die synchronisierten Daten anzeigen möchten, in „onboard“.
- Klicken Sie nun in der Menüleiste auf den Menüpunkt „Erweiterungen“ und anschließend auf „Apps Script“.
- Die Seite „Apps Script“ öffnen sich in einem neuen Browser-Fenster.
- Fügen Sie hier das von onboard erhaltene Script ein. Achten Sie dabei, dass beim Kopieren und Einfügen des Codes keine Informationen verloren gehen. Die URL von onboard muss beispielsweise mit Anführungszeichen eingefügt werden.
- Klicken Sie nun oberhalb des Scripts auf den Menüpunkt „Ausführen“, um die Anbindung zu testen.
- Nun können Sie mithilfe dieser Daten im Google Sheet die gewünschten Berechnungen und Kalkulationen durchführen und sich dabei auf die synchronisierten Daten aus onboard beziehen.
Daten aktualisieren
Ein Knopfdruck reicht aus, um Ihre Daten in der Google Tabelle zu aktualisieren.
Und so funktioniert’s:
- Im rechten oberen Bereich eines jeden Tabellenblattes Ihrer Google Tabelle finden Sie die Schaltfläche „onboard“
- Verwenden Sie diese Schaltfläche zur Synchronisierung Ihrer Daten aus onboard
Häufige Fragen
Kann ich die Schnittstelle zu Google sowohl zur Aufbereitung meiner Bewerber- als auch Mitarbeiterdaten nutzen?
Ja, es ist möglich die Schnittstelle zu Google sowohl für die Weiterverarbeitung Ihrer Daten des Recruiting- wie auch des Talent Management Moduls einzusetzen. Besprechen Sie die Details dazu mit Ihrer Support-Ansprechperson bei onboard.