Sie können Sicherheitsmaßnahmen für Ihre Nutzer definieren, welche von diesen bei der Anmeldung eingehalten werden müssen. So können Sie die Sicherheit der Nutzung Ihres onboard vorgeben.
Anmeldung in zwei Schritten (2-Faktor-Authentifizierung)
Die Anmeldung in zwei Schritten ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme zum Schutz von Nutzerkonten. Zusätzlich zum Passwort muss bei der Anmeldung ein Einmalkennwort eingegeben werden, welches an das Smartphone geschickt wird.
Standardmäßig steht jedem Nutzer frei die Anmeldung in zwei Schritten im eigenen Profil zu aktivieren. Sie können die Verwendung für Nutzer aber auch als verpflichtend festlegen.
Automatisch abmelden
Sie können definieren, wie lange ein Nutzer in onboard eingeloggt sein darf, bevor er automatisch abgemeldet wird.
Wenn beispielsweise diese Dauer auf 1 Jahr gelegt ist, wobei die individuelle Dauer beim Set-Up bestimmt wird, bedeutet dies, dass Nutzer nach 1 Jahr automatisch aus onboard abgemeldet werden und sich mit ihrem Passwort erneut einloggen müssen.
Bis dies der Fall ist, bleibt der Nutzer durchgehend eingeloggt, auch wenn das Fenster geschlossen oder der Computer heruntergefahren wird.
Es ist möglich kürzere oder längere Zeiträume einzustellen.
Passwortsicherheit
Um sichere Passwörter zu garantieren, können Sie verschiedene Regeln festlegen, an welche Ihre Nutzer sich beim Erstellen eines Passwortes halten müssen:
- Passwortlänge: Geben Sie an, wie viele Zeichen im Passwort enthalten sein müssen (z.B.: mindestens 12)
- Das Passwort muss mindestens eine Ziffer enthalten
- Das Passwort muss mindestens ein Sonderzeichen enthalten
- Das Passwort muss mindestens einen Großbuchstaben enthalten
- Das Passwort muss mindestens einen Kleinbuchstaben enthalten
Einstellung
Um ihre Sicherheits-Richtlinie festzulegen, folgen Sie diesen Schritten:
- Klicken Sie im Seitenmenü unter „Rollen & Zugriffe“
- Wählen Sie den Tab „Sicherheit“ aus
- Definieren Sie nun die oben erklärten Bereiche
- Klicken Sie auf „Speichern“
