Mit dem Add-On Shifts können Sie Stundenpläne, Dienstzeiten und genaue Schichtpläne in onboard verwalten.
Das Add-On „Shifts“ muss separat erworben werden. Wenn Sie sich für das Modul interessieren wenden Sie sich an [email protected]
Shifts Add-On
Über dieses umfangreiche Modul können Sie in onboard die Arbeitszeiten und Diensteinsätze klar verwalten und kommunizieren.
Für Hotelbetriebe können so flexible, schnell variierende Schichtpläne einfach gepflegt werden, während Unternehmen fixe Stundenpläne definieren und über den Dienstplan anzeigen können.
Je nach ihrem Unternehmen bietet das Add-On praktische Schnittstellen, wie zum Beispiel zum Lohnbüro um Abwesenheiten per Knopfdruck übermitteln zu können.
Umfang der Funktionen
Die Aktivierung des Add-Ons ermöglich Ihnen:
- Das Hinterlegen von Stundenplänen mit fixen oder variablen Zeiten und Frei-Tagen
- Das Erstellen von Teams, welche auch Abteilung-übergreifend sein können
- Das Hinterlegen von Schichtvorlagen
- Das Definieren von Schichtplänen, basierend auf Schichtvorlagen, freien Schichten oder dem Stundenplan
- Übermittlung der Dienstpläne an die Mitarbeiter*innen per E-Mail, über die onboard App oder auch als PDF
- Genaue Auswertung, anhand von Soll-Stunden nach Stundenplan und geleisteten Stunden nach Dienstplan mit hervorgehobenen Abweichungen
Demnächst verfügbar: Check-In / Check-Out Stempel-Funktion - Schnittstelle zum Lohnbüro (z.B. HGV)
- Schnittstelle zu ASA
- und vieles mehr…
Aktivieren des Add-Ons
Zum Aktivieren können Sie sich an Ihre*n Support-Mitarbeiter*in wenden oder das Add-On über mein onboard aktivieren.
Das Add-On wird zusammen mit Ihrer Support-Mitarbeiter*in eingerichtet und eingeschult, um den Start so leicht wie möglich zu machen.
Einstellungen
Voreinstellungen
Stundenpläne
Schichtvorlagen
Teams
Nutzung
Dienstpläne
Zuweisung
Veröffentlichung
Shifts Auswertung
Häufige Fragen
Gibt es eine Schnittstelle zum HGV?
Ja, onboard hat eine exklusive Schnittstelle zur Datenübertragung an den HGV.
An welche Lohnbüros können Daten übermittelt werden?
Wenden Sie sich an Ihre*n Support-Mitarbeiter*in, um die technischen Möglichkeiten zu einzelnen Lohnbüros zu prüfen.
Ist das Add-On nur für Hotels oder auch für Unternehmen?
Auch Unternehmen können vom Add-On Shifts profitieren. Die einzelnen Einstellungen speziell für unsere Unternehmens-Kunden erklären wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch.