Die Schnittstelle zu ASA ermöglicht die Darstellung Ihrer Betriebsauslastung direkt im Dienstplan (Shifts) in onboard.
Durch die Sichtbarkeit der aktuellen Auslastung Ihres Betriebes in Shifts können Sie die Anzahl der erforderlichen Mitarbeitenden noch einfacher bestimmen und Leerzeiten Ihres Personals vorbeugen.
Aktivierung
Für die Aktivierung benötigen wir von Ihnen eine schriftliche Anfrage via E-Mail an [email protected].
Anschließend lassen wir Ihnen Ihre Zugangsdaten der Schnittstelle zukommen, welche Sie an Ihren Ansprechpartner von ASA zur Freigabe weiterleiten.
Funktionsweise
Bei der Schnittstelle werden Daten aus ASA automatisch an onboard übertragen. Dabei werden folgende Daten empfangen und in onboard angezeigt:
- Anwesende Gäste pro Tag, aufgeschlüsselt nach Gästetyp
(z.B. Anzahl Erwachsene, Teenager und Kinder) - Besetzte Zimmer pro Tag
- Ankünfte (Anzahl Personen und Zimmer) pro Tag
- Abreisen (Anzahl Personen und Zimmer) pro Tag
Diese Daten können als Gesamtsummer sowie je Zimmergruppe abgerufen werden.
Die Auslastung steht ab dem heutigen Tag für 6 Monate zur Verfügung.
Darstellung in onboard
Die Auslastung ist im Header des Dienstplans ersichtlich. Klicken Sie aufs Betten-Symbol, um die Daten im Detail einzusehen.
Betriebe mit mehreren Standorten
Die Schnittstelle kann auch im Falle von verschiedenen Hotelstandorten genutzt werden. Sie erhalten in diesem Fall von uns die Zugangsdaten der Schnittstelle für jeden einzelnen Standort und können die Schnittstelle bei ASA anfragen.
Je nach Berechtigung sehen Sie anschließend in onboard die Hotelauslastung für all Ihre Standorte oder nur für jene der für Sie freigegebenen Standorte.
Eine Anleitung zu den Rolleneinstellungen finden Sie hier.
Häufige Fragen
Ist es möglich, die synchronisierten Daten benutzerdefiniert anzupassen?
Bei der Schnittstelle handelt es sich um eine allgemeine Schnittstelle, personalisierbare Änderungen sind nicht möglich.
Wie oft werden die Daten aktualisiert?
Die Datensynchronisierung erfolgt einmal täglich, in der Regel nachts. Sollten Sie den Übertragungszeitpunkt ändern möchten, besprechen Sie dies mit Ihrem Ansprechpartner von ASA.