Shifts: Tausch-Funktion Einstellungen

Um die Tausch-Funktion nutzen zu können, muss diese in den Einstellungen und im Basis-Zugriff für Mitarbeiter*innen freigeschaltet werden. Im Basis-Zugriff kann zudem definiert werden, ob Tauschanfragen vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen.

Tausch-Funktion aktivieren

Die Tausch-Funktion kann in den Einstellungen aktiviert werden.

Und so geht’s:

1. Klicken Sie im Seitenmenü unter „Einstellungen“ auf „Talent Management“ -> „Shifts“
2. Aktivieren Sie im Bereich „Tauschen“ die Checkbox „Mitarbeiter*innen dürfen Schichten tauschen“
3. Die Funktion ist nun aktiv, für Mitarbeiter*innen aber noch nicht verfügbar.
4. Um die Tausch-Funktion für Ihre Mitarbeiter*innen freizuschalten, gehen Sie zum Basis-Zugriff
5. Klicken Sie im Menüpunkt ‚“Rollen & Zugriffe“ auf den Tab „Basis-Zugriff“
6. Über „Bearbeiten“ können Sie die Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter*innen anpassen
7. Es gibt zwei Berechtigungen, die für die Tausch-Funktion aktiviert werden können.
   • Mitarbeiter*innen dürfen Schichten tauschen
     Mit Aktivierung dieser Checkbox erlauben Sie Ihren Mitarbeitern über den Basis-Zugriff Schichten autonom untereinander zu tauschen.
   • Tauschen muss vom Vorgesetzten genehmigt werden
     Mit Aktivierung der zweiten Checkbox legen Sie fest, dass Tauschanfragen zudem vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen.
8. Nach Aktivieren der gewünschten Checkboxen, speichern Sie die Einstellungen

In den Rolleneinstellungen kann festgelegt werden, wer Tauschanfragen verwalten darf.

Häufige Fragen

Meine Mitarbeiter*innen verwenden den Basis-Zugriff nicht. Kann ich die Funktion trotzdem nutzen?

Nein, da die Mitarbeiter*innen beim Tauschen der Schichten Zugriff zu onboard benötigen, ist die Funktion nur mit Verwendung des Basis-Zugriff möglich.

Ich habe die Tausch-Funktion in den Einstellungen aktiviert. Meine Mitarbeiter*innen können jedoch keine Tauschanfragen stellen. Woran kann das liegen?

Um die Tausch-Funktion nutzen zu können, muss die Funktion sowohl in den „Einstellungen“ -> „Talent M.“ -> „Shifts“ freigeschaltet werden, als auch im Basis-Zugriff.