Welche Einblicke gibt mir die Statistik und was bedeuten die einzelnen Begriffe.
Allgemein
Mit Klick auf „Statistiken“ im Seitenmenü links unter Recruiting landen Sie auf der Übersichtsseite der Allgemeinen Statistik.
Über die Filterfunktion links können Sie den Zeitraum, für welchen die Statistik ausgespielt werden soll, sowie die gewünschten Standorte und Abteilungen genau bestimmen.
Stellenaufrufe
Sie sehen hier die Anzahl der gesamten Stellenaufrufe als Zahl und genauer gegliedert in Form von einem Graphen. „Stellenaufrufe“ erfasst die Summe aller Klicks, die zu Ihrer Stellenanzeige geführt haben. Aufgezeichnet werden dabei auch mehrfache Aufrufe eines jeden Benutzers.
Eindeutige Stellenaufrufe
Auch diese Information finden Sie numerisch und in Form eines Graphen dargestellt. „Eindeutige Stellenaufrufe“ fasst im Unterschied zur Kennzahl „Stellenaufrufe“ hingegen alle Stellenaufrufe eines Besuchers zusammen. Ein Besucher könnte dieselbe Stellenanzeige mehrmals aufrufen und aktualisieren. Wenn jedoch alle Aufrufe in einer Sitzung erfolgen, zählt dies nur als ein einziger Stellenaufruf.
Bewerbungen
Zeigt die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen im gewählte Zeitraum.
Stellenaufruf und Bewerbungen
Diese Grafik veranschaulicht das Verhältnis zwischen den Stellenaufrufen und den eingetroffenen Bewerbungen.
Stellenanzeigen
Die Statistiken in diesem Bereich liefern Informationen zu den veröffentlichten Stellenanzeigen, deren Bezug auf die Bewerbungen und dem Bewerberstatus.
Veröffentlichte Stellenanzeigen
Sie finden hier die Anzahl aller veröffentlichten Stellenanzeigen im ausgewählten Zeitraum. Zusätzlich zur gesamten Anzahl zeigt die Grafik unterhalb die Splittung der veröffentlichten Jobs im Zeitraffer an.
Durchschnittliche Anzahl der Bewerbungen pro Stellenanzeige
Diese Kennziffer gibt Ihnen Auskunft, wie viele Bewerbungen Sie durchschnittlich pro ausgeschriebener Stellenanzeige im Referenzzeitraum erhalten haben.
Time to fill
Wie lange dauert Ihr Einstellungsprozess? Der Wert „time to fill“ zeigt die Anzahl der Tage, die von der Ausschreibung einer offenen Stelle bis zur Besetzung dieser durchschnittlich benötigt wird. Gemessen wird die Zeitspanne zwischen der Veröffentlichung der Stelle und der Verschiebung der Bewerberakte in den Status „Eingestellt“.
Anzahl Stellenanzeigen pro Status
Hier können Sie nachvollziehen, wie viele Stellenanzeigen in den einzelnen Status Ihres Bewerbungsprozesses vorhanden sind.
Aufenthalt der Stellenanzeigen in den einzelnen Status
Diese Statistik gibt Ihnen einen Einblick darin, wie lange im Schnitt eine Stellenanzeige als Entwurf gespeichert ist, wie lange sie veröffentlich ist bzw. archiviert.
Kanäle
Rückschlüsse zur Performance der einzelnen Kampagnen und Plattformen liefern Statistiken im Abschnitt „Kanäle“.
Bewerbungen pro Kanal
Dargestellt im Kreisdiagramm veranschaulicht diese Statistik das Verhältnis Ihrer Bewerbungen je Veröffentlichungskanal. Als Kampagnen werden sowohl die genutzten direkten Schnittstellen als auch die Kanäle gezählt, die mithilfe der Funktion „Link zur Stelle generieren“ bei Veröffentlichungen eingesetzt und zum Bewerbungsformular von onboard geleitet werden.
Bewerbungen pro Kanal nach Zeitraum
Diese Grafik integriert die Anzahl der Bewerbungen je Kanal im Zeitverlauf.
Übersicht
In dieser Übersicht finden Sie die absoluten Werte der veröffentlichten Stellenanzeigen, die Anzahl der gesamten Stellenaufrufe, die eingetroffenen Bewerbungen und die eingestellten Mitarbeiter je Kampagne.
Bewerbungen
Unter dem Tab „Bewerbungen“ erhalten Sie genauere Analysen bezogen auf die eingetroffenen Bewerbungen und deren Entwicklung. So können Sie genau betrachten, über welche Kanäle die Bewerbungen eingegangen sind und analysieren, welche Kanäle für Sie am besten funktionieren.
Über die Filterfunktion können Sie den Zeitraum, für welchen die Statistik ausgespielt werden soll, die Standorte und Abteilungen genau bestimmen.
Bewerbungen
Numerische Angabe über die eingetroffenen Bewerbungen im Referenzzeitraum.
Eingestellte Bewerber
Anzahl der eingestellten Bewerber.
Einstellungsquote
Hier wird Ihnen in Prozent berechnet, wie viele der eingetroffenen Bewerbungen letztendlich eingestellt wurden.
Verlauf der Bewerbungen
Anzahl Ihrer Bewerbungen im Verlauf. Die Filter ermöglichen es, die Werte auf Standorte und Abteilungen herunterzubrechen.
Aufenthalt der Bewerbungen in den einzelnen Status
Aus dieser Grafik kann herausgelesen werden, wie lange (in Tagen) sich Bewerber durchschnittlich in den unterschiedlichen Status des Bewerbungsprozess befinden.
Werdegang der Bewerbungen von „Unbeantwortet“
Ausgehend vom Status „Unbeantwortet“ zeigt diese Grafik die Entwicklung der Bewerbungen. Aus dieser Statistik können Sie beispielsweise herauslesen, wie viele Bewerber umgehend abgelehnt bzw. in welchem Status des Bewerbungsprozesses sie integriert wurden.
Bewerbungen pro Status
Zeigt die Gesamtanzahl der Bewerbungen je Status und Zeitraum als Grafik, absolute und relative Werte.
Bewerbungen pro Abteilung
Die Anzahl der Bewerbungen aufgesplittet auf die einzelnen Abteilungen in Prozent und numerischen Angaben.
Bewerbungen pro Standort
Die Anzahl der Bewerbungen aufgesplittet auf die einzelnen Standorte in Prozent und numerischen Angaben.
Referrals
Unter diesem Tab erhalten Sie die Statistik, welche sich auf das Modul „Referrals“ (Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm) bezieht.
Über die Filterfunktion können Sie den Zeitraum, für welchen die Statistik ausgespielt werden soll, genau bestimmen.
Direkte Empfehlungen
Hier wird Ihnen numerisch angezeigt, wie viele Empfehlungen Ihre Mitarbeiter direkt getätigt haben.
Geteilte Stellenanzeigen
Dieser Wert zeigt Ihnen, wie viele Stellenanzeigen von Ihren Mitarbeitern geteilt wurden.
Generierte Bewerbungen
Gibt an, wie viele Bewerbungen über die Empfehlungen Ihrer Mitarbeiter generiert wurden.
Aktivität
Unter dem Tab „Aktivität“ sehen Sie Statistiken, welche auf Ihre Aktivität in onboard bezogen sind.
Über die Filterfunktion können Sie den Zeitraum, für welchen die Statistik ausgespielt werden soll, den Standort und die Abteilung genau bestimmen.
Gesendete Nachrichten
Numerische Angabe über die Anzahl der gesendeten E-Mails über onboard (Messenger).
Time to hire
Time to hire bezeichnet den Zeitraum ab der Veröffentlichung einer Stellenanzeige bis zur Auswahl eines Kandidaten.
Time to fill
Time to fill bezeichnet den Zeitraum ab der Veröffentlichung einer Stellenanzeige, bis die Stelle tatsächlich besetzt ist. Time to fill bietet somit einen Überblick darüber, wie lange der gesamte Einstellungsprozess dauert.
Status-Änderungen
Dieser Liste können Sie die Status-Änderungen von Bewerbungen entnehmen.
Die einzelnen Status sind hier untereinander aufgelistet, und in numerischen Werten ist angegeben, wie oft ein Statuswechsel erfolgt ist.
Messenger
Die Grafik veranschaulicht Ihre Bewerberkommunikation in onboard. Sie sehen, wie viele Nachrichten und Dokumente im Messenger gesendet und empfangen wurden und die Anzahl der genutzten E-Mail-Vorlagen.
Korrespondenz Verlauf
Nachrichtenvolumen der Kommunikation mit Ihren Bewerbern in onboard.
Benchmark
Die Grafiken in diesem Bereich ermöglichen einen Vergleich der Bewerbungen vom aktuellen Jahr mit dem Vorjahr.
Bewerbungen im Vergleich zum Vorjahr
In dieser Statistik sehen Sie die Entwicklung der Menge an Bewerbungen im Vergleich zum Vorjahr.
Eingestellte Bewerbungen im Vergleich zum Vorjahr
Den Vergleich der eingestellten Bewerber im Bezug zum Vorjahr ist in dieser Grafik ersichtlich.
Performance Vergleich
Die absoluten und relativen Werte der neuen Bewerbungen, Neuanstellungen, gesendeten Nachrichten (über den Messenger in onboard) und die gesamten Statuswechsel im Vergleich zum Vorjahr werden in dieser Tabelle veranschaulicht.
Bewerbungen pro Standort und Abteilung im Vergleich
Welche Veränderungen es bei der Anzahl an Bewerbungen es bezogen auf die einzelnen Standorte und Abteilungen es im Vergleich zum Vorjahr gab, könne Sie aus dieser Statistik herauslesen.
Häufige Fragen
Werden Statuswechsel überschrieben?
Alle Statuswechsel werden erfasst, wenn ein Kandidat von „Unbeantwortet“ auf „Vorstellungsgespräch“ verschoben wird, wird der Statuswechsel bei „Vorstellungsgespräch“ hinzugezählt. Wird er nun weiter in „Eingestellt“ verschoben, wird auch dieser Wechsel bei „Eingestellt“ erfasst.
In meinen Benchmark-Statistiken werden keine Werte angezeigt. Woran könnte dies liegen?
Da diese Statistiken Vergleichswerte mit dem Vorjahr bieten, werden Ihnen beim Start mit onboard noch keine Ergebnisse angezeigt. Diese werden mit fortschreitender Nutzung von onboard automatisch ergänzt.