Wenn Ihrer Unternehmensgruppe mehrere Sub-Unternehmen angehören, können Sie jedes Unternehmen mit eigenem Logo in onboard hinterlegen.
Was sind Subunternehmen?
Sub-Unternehmen in onboard sind Unternehmen, die zu demselben Hauptunternehmen gehören. Wenn Ihr Unternehmen eine Gruppe mehrerer Unternehmen ist, die nicht alleine stehen, können Sie diese als Sub-Unternehmen erstellen.
Alle Sub-Unternehmen verwenden die Datenschutzerklärung des Haupt-Unternehmens.
Sub-Unternehmen erstellen
- Klicken Sie auf „Einstellungen“ –> „Allgemein“ im Seitenmenü links und wählen Sie dann den Tab „Standorte“
- Über den „+“ Button können Sie einen neuen Standort erstellen, Sie können aber auch einen bereits vorhandenen Standort über die drei Aktionspunkte bearbeiten und nachträglich ein Sub-Unternehmen erstellen; in beiden Fällen öffnet sich ein Pop-Up
- Falls Sie einen neuen Standort erstellen möchten, füllen Sie die Adress Information aus
- Am Ende des Pop-Ups finden Sie die Checkbox „Bei diesem Standort handelt es sich um ein Sub-Unternehmen“, aktivieren Sie diese
- Nun füllen Sie die Informationen zum Sub-Unternehmen aus, hierbei handelt es sich um grafische Angaben
- Tragen Sie den Namen des Sub-Unternehmens ein
- Laden Sie das Logo Ihres Sub-Unternehmens hoch
TIPP: Hier entdecken Sie alle Informationen zu Logos: https://support.onboard.org/hc/bildformate/ - Breite des Logos:
Diese Einstellung ist optional, wenn Ihr Logo querformatig ist, empfiehlt sich ein Breite von 250px-350px anzugeben - Kontaktoptionen:
Wenn Ihr Sub-Unternehmen eine eigene Verwaltung für E-Mail Anfragen hat, geben Sie hier den Absender-Namen und die entsprechende Adresse an
INFO: Wenn keine Angabe gemacht wird, gehen Antworten von Bewerbern an die allgemeine Kontaktadresse des Haupt-Unternehmens - Über das Unternehmen:
Dieser Text ist optional, Sie können hier eine Auskunft über das Sub-Unternehmen geben, oder auch Benefits für Mitarbeiter angeben. Sofern gefüllt, wird dieser Abschnitt bei jeder Stellenanzeige die diesem Sub-Unternehmen zugeordnet wurde automatisch unter dem Text der Stellenanzeige angezeigt. - Klicken Sie auf „Speichern“
Sub-Unternehmen mit mehreren Sitzen
Sie können Ihrem Sub-Unternehmen Unterstandorte zuweisen, mehr dazu finden Sie hier:
https://support.onboard.org/hc/standorte-und-abteilungen/
Beispiel:
Häufige Fragen
Wie kann ich meinem Sub-Unternehmen ein Hintergrundbild hinzufügen?
Das Hintergrundbild wird direkt beim Standort hochgeladen, egal, ob dieser Standort ein Sub-Unternehmen ist oder nicht. Sie finden ein Upload-Feld über der Sub-Unternehmens-Checkbox, hier alle wichtigen Informationen zu Hintergrundbildern: https://support.onboard.org/hc/bildformate/
Was bedeutet „Name“ beim Standort?
Über das Feld „Name“ benennen Sie Ihren Standort, hierbei kann es sich um eine individuelle Bezeichnung, den Namen des Ortes oder auch der Straße handeln.
Wie funktionieren die Kontaktangaben?
Möglicherweise möchten Sie als Admin, dass die Kommunikation mit Bewerbern von den Verantwortlichen des Sub-Unternehmens übernommen wird. In diesem Fall geben Sie den Absender-Namen (z.B. Unternehmen 1 – HR Abteilung) und die dazugehörige E-Mail-Adresse (z.B. unternehmen1@mail.com) an.
Wenn keine Angabe gemacht wird, gehen die Antworten von Bewerbern auf E-Mail-Vorlagen automatisch an die Kontaktadresse des Hauptunternehmens, den wir als Standard in Zuge der Einrichtung ihres Systems hinterlegen.