Wenn Sie in Ihren Bewerber- oder Mitarbeiterakten bestimmte Qualifikationen und Informationen hervorheben möchten, dann nutzen Sie am besten die Tag-Funktion.
Feature
Mit der Tag-Funktion können bestimmte Schlagworte in Bewerber- oder Mitarbeiterakten farblich hervorgehoben werden.
Video Übersicht:
- 00.05 – 00.44 Schlagwörter für Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen
- 00.45 – 01.28 Erstellung und Verwendung
- 01.29 – 01.57 Rollen und Zugriffe
Tags: Schlagwörter für Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen
Die Tag-Funktion steht Ihnen sowohl im Recruiting- als auch im Talent Management Modul zur Verfügung. Für beide Module können individuelle Tag-Listen angelegt werden.
Im Recruiting Modul kann das hilfreich sein, um in Bewerberakten bestimmte Fähigkeiten hervorzuheben und sie so schnell und unkompliziert miteinander zu vergleichen, indem Sie nach den zugewiesenen Qualifikationen suchen.
Im Talentmanagement Modul können Sie so z.B. Besonderheiten beim Anstellungsverhältnis Ihrer Mitarbeiter schnell ersichtlich machen.
Erstellung und Verwendung
Und so geht’s:
- Öffnen Sie eine Bewerber- oder Mitarbeiterakte
- In der Übersicht der Akte finden Sie die Tag-Zeile
- Klicken Sie in die Zeile „Schlagwort hinzufügen“
- Schreiben Sie den gewünschten Tag (z.B. eine bestimme Kompetenz des*der Bewerber*in)
- Sollte der Tag noch nicht verfügbar sein, können sie diesen mit Klick auf die erschienene Schaltfläche erstellen
- Im nun erschienenen Pop-Up können Sie den Tag übersetzen und ggf. eine gewünschte Farbe zuweisen
- Klicken Sie auf „Speichern“
Bereits erstelle Tags können Sie einfach auswählen, diese werden nicht doppelt erstellt. Alle bereits erstellen Tags können Sie über das Listen-Symbol neben der Tag Leiste aufrufen.
Außerhalb der Akte gibt es die Möglichkeit in den Einstellungen neue Tags anzulegen, so kann eine Liste vordefiniert werden, die später von anderen Nutzer verwendet werden soll.
Rollen und Zugriffe
Die Verwaltungs- und Verwendungsrechte der Tagfunktion sind über die Rollen definierbar. Es kann sowohl für Recruiting als auch für Talentmanagement individuell eingestellt werden, ob ein Nutzer mit seiner Rolle vordefinierte Tags nur zuweisen, oder auch neue Tags erstellen, ändern und löschen darf.
Eine Rolle ohne Verwaltungsrechte kann nur vordefinierte Tags aus der Liste auswählen und keine neuen Tags erstellen.
Häufige Fragen
Sind die Tags welche ich im Recruiting Modul angelegt habe, auch im Talentmanagement verfügbar?
Grundsätzlich können für beide Module individuelle Tags angelegt werden.
Sollten Sie Erstellungsrechte für Tags haben, können Sie beim Erstellen der Mitarbeiterakte über das Recruiting Modul, aber auch die Tags der Bewerbung übernehmen.
Diese Auswahl ist standardmäßig deaktiviert, bei Aktivierung werden nicht bereits vorhandene Tags automatisch im Talent Management erstellt.
Diese Aktion ist für Nutzer, die keine Tags erstellen dürfen, nicht sichtbar.