Update November 2024

Alle neuen Features in onboard

Alle neuen Features auf einen Blick

Video Dauer Übersicht:

• 00.27 Intro
• 00.31 Mein onboard – Marketplace
  00.42 Mein onboard – Marketplace – Schnittstellen
• 00.00
• 00.29 Talent Management Messenger – Sichtbarkeitseinstellungen für Vorlagen
• 01.10 Talent Management Präsenzen – Feiertage und Ferien
  00.51 Talent Management Präsenzen – Erweiterte Einstellungen für Präsenztypen

Mein onboard – Marketplace

Recruiting und Talent Management

Im onboard Marketplace können Sie selbstständig die verschiedenen Module und Add-Ons verwalten. Für Haupt-Module, wie das Recruiting oder Talent Management Modul, können sie von hier aus direkt eine Demo mit einem unserer Sales Manager anfragen. Kleinere Add-Ons wie die elektronische Signatur hingegen können im Marketplace direkt aktiviert und verwaltet werden.

Der onboard Marketplace bietet auch einen eigenen Bereich für Schnittstellen, die selbständig erstellt und verwaltet werden können.

Talent Management Messenger – Gruppen

Talent Management

Im Talent Management Messenger können Sie Gruppen einrichten und verwalten. So ist es möglich, alle Mitarbeiter*innen einer bestimmten Abteilung in einer Gruppe zu sammeln, um so schnell und unkompliziert mit allen Mitgliedern dieser kommunizieren zu können.

Diese Funktion ermöglicht es ihnen auch, die E-Mail Adresse einer externen Person, wie zum Beispiel Ihres Lohnbüros, zu hinterlegen.

Talent Management Messenger – Sichtbarkeitseinstellungen für Vorlagen

Talent Management

Beim Erstellen der Messenger-Vorlagen können Sie die Sichtbarkeit dieser nach Standorten und Abteilungen einschränken. So scheinen bei der Dropdown-Auswahl im Messenger einer bestimmten Mitarbeiter*in nur die Optionen auf, welche für diese relevant sind. Die Anzeige basiert auf den Angaben von Standort und Abteilung, welche in den Anstellungsverhältnissen der Mitarbeiteri*nnen hinterlegt werden.

Talent Management – Erweiterte Einstellungen für Präsenzen

Talent Management

In den Einstellungen Ihrer Präsenzen können Sie nun auch Feiertage, Betriebsferien oder Ähnliches hinterlegen. Diese werden wiederum im Kalender der Präsenzen für Sie und Ihre Mitarbeiter*inne angezeigt. Sie können optional die Ferien im Kalender sperren, sodass Ihre Mitarbeiter in diesem Zeitraum keine Anfragen stellen können.

Sie können für Ihren Präsenztypen nach Erstellung auch weitere Felder ergänzen, falls Sie zum Beispiel für eine Krankmeldung das Eintragen einer Protokollnummer oder das Hochladen eines Dokumentes einfordern möchten.

Messenger Anhänge – Passwortschutz über Platzhalter definieren

Talent Management

Im Talent Management Messenger können Sie beim Versenden von sensiblen Anhängen an ihre Mitarbeiter, einen Passwortschutz zum Öffnen der Dateien ergänzen.

Um automatisiert ein individuelles Passwort pro Mitarbeiter zu nutzen, können Sie Platzhalter einsetzen (z.B. für die Steuernummer oder Personalnummer des Mitarbeiters)

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