Alle neuen Features in onboard
Inhalt:
Intro – 00.39 m
Bewerbungen als E-Mail weiterleiten – 01.10 m
Zuständiger Nutzer für Bewerbungen – 00.55 m
Erweiterungen für Dokument-Vorlagen – 01.36 m
Bewerbungen als E-Mail weiterleiten
Recruiting
Wenn Sie vereinzelt Feedback zu Bewerbungen von Personen einholen möchten, die keinen Zugriff auf onboard haben, können Sie Bewerberakten per E-Mail an diese weiterleiten.
In älteren onboard-Versionen wurde dazu die Bewerberakte in Textform in eine E-Mail eingebaut und versendet. Mittlerweile können Sie einen temporär gültigen Link für die Bewerberakte generieren, über den der Empfänger dann mit Leserechten in die Bewerberakte einsteigen kann.
Zuständiger Nutzer für Bewerbungen
Recruiting
Sie möchten per Knopfdruck die Stellenanzeigen oder die Bewerberakten eines bestimmten Recruiters abrufen?
Dies ist in onboard möglich – Sie können nämlich sowohl bei den Stellenanzeigen als auch in der Bewerberakte einen Nutzer als zuständige Person einstellen.
Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und wird Ihnen vom onboard Support auf Anfrage freigeschaltet.
Erweiterungen von Dokument-Vorlagen
Talent Management
Bestimmt kennen Sie bereits die Funktion Dokument-Vorlagen, über welche Sie allgemeine Dokumente für Mitarbeiter*innen generieren und so automatisch mit personenbezogenen Daten füllen können.
Mit unserem Update können Sie nun einschränken, welche Dokumente bei welchen Mitarbeiterakten aufscheinen. So können Sie z.B. einstellen, dass für einen Mitarbeiter nur die Dokument-Vorlagen in seiner Sprache angezeigt werden. Oder, dass eine bestimmte Richtlinie nur für Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung angezeigt wird.
Sollten Sie zudem den Basis-Zugriff für Mitarbeiter*innen nutzen, können Sie die Schaltfläche für Dokument-Vorlagen nun auch als allgemeine Ablage verwenden, und so Mitarbeiterhandbücher oder Hausregeln für Ihre Mitarbeiter*innen mit nur einem Knopfdruck zugänglich machen.
Private Kommentare
Talent Management & Recruiting
In den Mitarbeiter- sowie Bewerberakten Kommentare zu hinterlassen hilft Ihnen vor allem für den Austausch untereinander.
Sehnen Sie sich gelegentlich nach einer Möglichkeit, Notizen nur für sich selbst zu erfassen?
Mit diesem Update können Sie nun private Kommentare schreiben, die nur für den eigenen Nutzer sichtbar sind.
Im verlinkten Artikel wird die Funktion anhand der Mitarbeiterakte erklärt, die Funktionalität ist sowohl im Recruiting als auch im Talent Management Modul verfügbar und gleich.