Zeitversetzte E-Mails an Bewerber*innen senden

Revolutionieren Sie die Kommunikation mit Ihren Bewerber*innen, indem Sie Ihre E-Mail Vorlagen zeitlich planen.

Funktion

Zeitpunkt für E-Mails festlegen

Und so geht’s:

1. Klicken Sie auf die gewünschte Bewerberakte
2. Klicken Sie rechts in der Verwaltungsbox auf „E-Mail-Vorlage senden“
3. Das Pop-Up „E-Mail-Vorlage senden“ öffnet sich
4. Wählen Sie unter „Vorlage“ die gewünschte E-Mail Vorlage aus
5. Überprüfen Sie den Text der E-Mail-Vorlage und ergänzen Sie ggf. zusätzliche Informationen
6. Scrollen Sie ganz nach unten
7. Hier finden Sie die Auswahl „Zeitpunkt“
8. Um eine E-Mail jetzt zu senden, wählen Sie „Senden“
9. Um einen Zeitpunkt festzulegen, wählen Sie die Checkbox „Später senden“
10. Eine Kalender- und Uhrzeitauswahl erscheinen
11. Wählen Sie den gewünschten Tag und Uhrzeit aus
12. Klicken Sie auf „Senden“

Die Sendung vorzeitig stoppen

Nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, wird die geplante E-Mail-Sendung in der Aktivität als Eintrag erstellt.

Sie können die Sendung vor Fälligkeit des Zeitpunktes stoppen:

1. Klicken Sie auf „Aktivität“ in der Bewerberakte
2. Hier sehen Sie die geplante E-Mail-Sendung markiert mit einem entsprechenden Icon
3. Klicken Sie auf „Abbrechen“
4. Ein Pop erscheint
5. Bestätigen Sie den Stop der E-Mail-Sendung mit Klick auf „OK“
6. Der Eintrag verschwindet aus der Aktivität
7. Die E-Mail wird nicht gesendet werden