Mit dieser Schnittstelle können Sie Mitarbeiterdaten zu Zucchetti übertragen und die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter direkt aus onboard steuern.
Aktivierung
Für die Aktivierung der Schnittstelle benötigen wir von Ihnen eine schriftliche Anfrage per E-Mail an [email protected]. Anschließend werden Sie von Ihrer Support-Mitarbeiter*in kontaktiert.
Funktionsweise
Durch die Schnittstelle werden die Daten Ihrer Mitarbeiter aus onboard bei Aktivierung (Anmeldung) einmalig an Zucchetti übertragen. Dabei werden folgende Daten weitergeleitet:
- Nachname *
- Vorname *
- Geschlecht *
- Geburtsdatum
- Steuernummer
- Nationalität
- Wohnort (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
- Telefonnummer
- Familienstand
- Ausbildung
* = verpflichtend
Die Daten können erst übermittelt werden, wenn die Pflichtfelder „Vorname“, „Nachname“ und „Geschlecht“ gefüllt wurden.
Anmeldung neuer Mitarbeiter
Die Übertragung der Mitarbeiterdaten für die Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden können Sie direkt in onboard durchführen.
Und so funktioniert’s:
- Klicken Sie im Seitenmenü links unter „Mitarbeiterakten“ auf den Status, in welchem sich die anzumeldende Person befindet
- Klicken Sie auf den betreffenden Mitarbeitenden, um die Übersicht seiner Mitarbeiterakte zu öffnen
- Im rechten unteren Bereich befindet sich der Block „Zucchetti Anmeldung“
- Klicken Sie auf „Anmelden“
- Sie sehen nun ein Feld zur Überprüfung der Daten
- Klicken Sie unter der Auflistung auf „Weiter“
- Es öffnet sich ein Pop-Up, in welchem Sie die Anmeldung bestätigen müssen
- Klicken Sie auf „OK“
Wie funktioniert die Anmeldung?
Die benötigten Daten müssen im System in den Details der Mitarbeiterakte eingetragen werden. Das System validiert die Daten vor dem Absenden und überprüft, ob alle erforderlichen Felder befüllt wurden. Falls relevante Informationen fehlen oder andere Unstimmigkeiten erkannt werden, können diese vor der Anmeldung ergänzt werden.
Nachdem Sie mit Klick auf „OK“ die Anmeldung gesendet haben, wird eine automatisch generierte E-Mail an die vordefinierte Mailadresse geschickt und bestimmte Daten direkt in Zucchetti eingelesen. Den Status der Anmeldung können Sie der Mitarbeiterakte entnehmen. Sobald der Empfang der Daten bestätigt wurde, ändert sich der Status in onboard von „Wird angemeldet“ zu „Angemeldet“.
Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig anmelden
Durch die Mehrfachauswahl ist es möglich, mehrere Mitarbeiter zeitgleich für die Anmeldung zu aktivieren:
- Klicken Sie im Seitenmenü links unter „Mitarbeiterakten“ auf den Status, in welchem sich die anzumeldenden Personen befinden
- Klicken Sie auf die drei Aktionspunkte ganz oben rechts in der Liste
- Klicken Sie auf „Mehrfachauswahl aktivieren“
- Wählen Sie die anzumeldenden Mitarbeiter aus
- Klicken Sie auf das Dropdown „Aktion wählen“
- Klicken Sie auf „Anmeldung“
- Sie sehen nun ein Feld zur Überprüfung der Daten. Ihre gewählten Mitarbeiter sind hier aufgelistet
- Klicken Sie am Ende der Auflistung auf „Weiter“
- Es öffnet sich ein Pop-Up in welchem Sie die Anmeldung bestätigen müssen
Häufige Fragen
Ich benutze nur das „Recruiting“-Modul von onboard. Funktioniert die Schnittstelle auch dort?
Nein, die Schnittstelle ist nur bei Verwendung des Talent Management Moduls verfügbar.
Wie oft werden die Daten aktualisiert?
Die Synchronisierung der Mitarbeiterdaten erfolgt 1x täglich nachts.
Kann ich über die Schnittstelle auch die Abmeldung abwickeln?
Die Schnittstelle sieht die Datenübertragung bei Anmeldung vor, die Abmeldung oder Änderungsmittelung ist nicht Bestandteil dieser Schnittstelle.
Ist die Ergänzung weiterer Felder möglich?
Bei der Schnittstelle handelt es sich um eine allgemeine Schnittstelle zur Übertragung von Stammdaten.
Benutzerdefinierte Änderungen können angefragt werden (Technikereinsatz). Wenden Sie sich dazu an Ihren Ansprechpartner bei onboard.