Import: Stipendi versati

Come funziona l’importazione dei pagamenti degli stipendi in onboard?

Le domande generali sul tema dell’importazione sono disponibili qui:
https://support.onboard.org/it/hc/import/

Modello e istruzioni

1. Cliccate nel menu laterale “Talent Management” su “Import/Export”
2. Fare clic sul pulsante “+”
3. Selezionare “Stipendi versati”
4. Viene visualizzato il pop-up “Import”
5. Qui è possibile scaricare un modello che facilita l’import
6. Scarica anche le istruzioni

Creare la tabella Excel

Per prima cosa, aprire le istruzioni e leggerle per capire il procedimento.

Aprire il modello e regolare le colonne, se necessario. Le colonne del file Excel devono corrispondere ai campi dei dati anagrafici di onboard.

Assicurarsi che:

• Le colonne hanno lo stesso nome come i campi ad onboard
• Le colonne sono chiaramente denominate
• Rimuovere le colonne non necessarie dal modello
• Aggiungere le colonne necessarie

Colonna “ID”

L’ID viene utilizzato durante l’importazione per identificare un dipendente. È importante che il dipendente possa essere assegnato in modo univoco con l’ID.

Campi possibili per “ID”:

• ID di onboard (p.e. rQ6ZkXzW)
• Numero personale
• Codice fiscale (Italia); numero di previdenza sociale (p.e. Austria/Germania)
• Nome e Cognome (p.e. Max Mustermann)
• Cognome e Nome (p.e. Mustermann Max)

Riempire le colonne

Chiedete al vostro ufficio paghe di fornirvi i pagamenti degli stipendi in un elenco Excel.

Lavorare con due fogli di calcolo, il primo è quello dell’ufficio paga, il secondo deve essere denominato “Stipendi versati” e preparato secondo le nostre istruzioni.

Ora è possibile utilizzare le formule di Excel per collegare i due fogli di calcolo, in modo che le informazioni necessarie dal primo foglio di lavoro vengano visualizzate al posto giusto nel secondo senza dover copiare molto avanti e indietro.

Una volta creata correttamente la connessione alla tabella, per tutte le importazioni future è sufficiente sostituire le informazioni del primo foglio di calcolo copiandole. Il foglio “Stipendi versati” si aggiornerà di conseguenza.

Importare la tabella

Dopo aver creato la tabella, è possibile caricarla e importarla nel pop-up “Import” tramite il pulsante di caricamento.

Upload

1. Caricare il file
2. Fare clic su “Salva”
3. Il file viene caricato
4. L’importazione può richiedere alcuni secondi. Dopo un breve periodo di tempo, fare clic sul pulsante “Aggiorna”.

Verificare i dati

1. Cliccare sulla voce dell’elenco con il simbolo giallo per controllare i dati
2. Si apre il pop-up “Anteprima”
3. Ecco una panoramica delle modifiche che verranno effettuate
4. Eventuali messaggi di errore vengono visualizzati qui
5. Facendo clic sul nome del dipendente, è possibile visualizzare le modifiche dettagliate di ciascuno

Import

1. Controllare le modifiche nel pop up
2. Se siete d’accordo, fate clic su “Import”
3. Premere nuovamente il pulsante “Aggiorna” finché il simbolo non diventa verde
4. L’importazione è stata completata

L’elenco dell’importazione rimane, per cui è possibile verificare in futuro quali modifiche sono state apportate per quale importazione facendo clic sulla voce dell’elenco.

Domande frequenti

Devo creare l’elenco Excel ogni volta?

No, è possibile semplificare il processo lavorando con due fogli di calcolo e utilizzando le formule. A questo punto è sufficiente inserire le nuove informazioni. Se avete bisogno di aiuto, potete anche contattare il nostro supporto (support@onboard.org).