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Consentire l’accesso ai dipendenti

Impostare un ruolo di base per l’accesso di dipendenti ad onboard.

Funzionalità

Se si desidera che i dipendenti abbiano accesso ad onboard, è possibile definire un ruolo di base che si applica a tutti i dipendenti quando ottengono un utente.

Questa funzione può essere utilizzata se si desidera che i collaboratori abbiano accesso al proprio file (diritto di lettura) o alle presenze.

Definire l’accesso

  1. Cliccare su “gestione utenti” –> “ruoli” –> “accesso dei dipendenti”
  2. Attivare il campo “abilita accesso dei dipendenti”
  3. Ora è possibile definire impostazioni separate per le presenze e per il proprio file di dipendenti
  4. Il mio Messenger:
    Definire se i dipendenti possono usare il messenger per comunicare internamente
  5. Presenze:
    • visualizza presenze:
      Impostare quali dipendenti vengono visualizzati nel calendario delle presenze
      solo le proprie: il dipendente vede solo le proprie presenze/assenze
      solo dipendenti con la stessa sede: il dipendente vede solo le voci dei colleghi della propria sede
      Solo dipendenti con lo stesso dipartimento: il dipendente vede solo le presenze dei colleghi del proprio reparto
      Solo dipendenti con la stessa sede e dipartimento: il dipendente vede solo le voci dei suoi colleghi del proprio dipartimento e della propria sede (consigliato)
    • Inviare una richiesta (ad es. di vacanza):
      Consente ai dipendenti di inserire presenze/assenze nel calendario, che vengono inviate come richieste agli admin o ai superiori.
    • I superiori possono confermare o rifiutare le richieste:
      I collaboratori memorizzati come “superiore” nel tab “lavoro e stipendio” – “carriera” possono elaborare le richieste dei dipendenti a loro assegnati.
  6. Il proprio fascicolo di dipendente:
    • visualizza le proprie informazioni generali (indice):
      Le informazioni di base della prima pagina del fascicolo dei dipendente sono leggibili
    • visualizza dettagli:
      Il secondo tab del fascicolo di dipendente è visibile, si possono visualizzare anche solo alcune categorie
    • Visualizza i rapporti di lavoro:
      La sezione “carriera” al tab “Lavoro e stipendio” è leggibile
    • visualizza stipendi:
      La sezione “stipendi accordati” al tab “Lavoro e stipendio” è leggibile
    • visualizza documenti:
      Il tab “documenti” è leggibile; qui è possibile selezionare esattamente le cartelle visibili.
    • visualizza note:
      Le voci di note sono leggibili
    • Quando tutti i punti desiderati sono stati attivati, fare clic su “salva”.

Aggiungere un utente

Per consentire ai dipendenti di accedere ad onboard, è necessario aggiungerli come utenti e invitarli.

Creare un nuovo utente

  1. Cliccare su “utenti”
  2. Fare clic sul pulsante “+” nell’angolo in basso a destra.
  3. Selezionare “aggiungi utenti per un dipendenti”
  4. Si apre un pop-up
  5. È possibile aggiungere tutti i dipendenti attualmente assunti contemporaneamente, oppure selezionare i singoli dipendenti tramite la barra di ricerca.
  6. È possibile invitare immediatamente i dipendenti tramite la casella di controllo “invia un’e-mail d’invito all’utente”, oppure depositarli temporaneamente come utenti se la casella di controllo non è attivata
  7. Fare clic su “aggiungi/invita”
  8. I dipendenti aggiunti si trovano nel tab “aggiunto” e possono essere invitati da qui in seguito
  9. I dipendenti invitati si trovano nella scheda “invitato” e hanno ricevuto un’e-mail di invito per registrarsi

Collegare gli utenti al fascicolo dei dipendenti

È possibile che ci sia già un utente da assegnare ad un fascicolo:

  1. Cliccare sull’utente desiderato nella sezione “utenti”
  2. Nel campo a destra, fare clic su “collega a un dipendente”.
  3. Nel pop-up che appare, cercate il fascicolo del dipendente corrispondente
  4. Fare clic su “salva”
Aggiornato il 22/07/2024
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